项目管理计划的20件事[3个免费模板]卡塔尔世界杯决赛圈名单
(这篇文章包含附属链接。阅读我的全部披露．)
你的项目管卡塔尔世界杯决赛圈名单理计划不仅仅是一个工作时间表。虽然我对把“计划”和“甘特图”互换使用感到内疚。
项目卡塔尔世界杯决赛圈名单管理计划是一份文件，它列出了你要怎么做你要做什么。它是关于如何管理项目的指南。作为一个项目经理，它为你的工作提供了保障和指导。
那么做去的卡塔尔世界杯决赛圈名单项目管理计划？在本文中，您将了解到项目计划中应该包含的20件事情。这是一个全面的列表!
不过是务实的。挑选与您和项目团队相关的内容。如果你不买任何东西，那么就不要浪费时间制定一个采购计划。
项目文档是为定制而设计的，所以您可以随意定制，这样您的计划最终将代表您在项目中要做的工作。
本文简介:
1.项目定义
我肯定会在项目计划中包含项目定义。这是一个简短的声明，说明你正在做什么。这是对项目的简要概述。认为:执行摘要。
在这里提到项目目标，对项目进度和整个项目的总结做一个高层次的点头。
2.背景和上下文
现在你可以在这一节更详细地了解。这个项目是如何产生的?项目目标是什么?它将实现什么?引用业务案例和任何以前的文档。
引用其他文档总是比在这里复制它们更容易。你也可以将它们嵌入，作为一个图标，这样人们就可以点击阅读，如果他们想要额外的信息。
把这一部分写成一个段落。您的文档将会很长，所以没有必要过多地填充它。
3.执行策略
这就是“如何”。简要谈谈你的交付方法，你将遵循的项目生命周期，以及项目计划过程。您可以提到您计划使用的方法，无论是大爆炸式部署还是分阶段推出(如果是分阶段的，您将如何分割它)。
你也可以谈论你将要使用的项目管理工具和你的文档管理方法。卡塔尔世界杯决赛圈名单
提示:在这里提到从以前的项目中学到的东西。承认经验教训总是一个好主意，并表明你不会犯与过去项目相同的错误，因为有一个组织知识共享和转移的过程。
4.范围
在文档的这一部分包括或至少参考你的产品分解结构，以及工作分解结构(如果你有的话)，主要交付物，或其他产品。理想情况下，你应该尽可能详细地列出项目范围内的所有内容。
如果你有一个完全成熟的需求文档，那么你总是可以引用它，或者项目范围声明。
讨论范围外的排除也是非常重要的。如果你不负责销售团队的工作，或者你不打算包括意大利办公室的工作，请说明。
5.高水平的时间表
这总是一个困难的部分，但是你应该在这里有一些高水平项目进度的指示。
包括一个里程碑的列表。您可以从业务用例中提取重要的日期，例如执行团队设置的交付时间表。通常会有人知道什么时候应该交付，即使他们没有做任何计划，也不会参与任何实际的任务。
如果您确实有项目时间轴的详细信息，请从卷起的甘特图中弹出摘要。我倾向于使用图形包来制作我的高级日程安排，因为我认为卷起的MS Project版本在文档中看起来不太好。我使用Vizzlo（点击这里阅读我对Vizzlo的评论）.
你可以链接到你的详细项目时间表，如果你现在有一个，但我不会把单独的任务放入项目管理计划中，它不适合那种级别的细节。卡塔尔世界杯决赛圈名单
6.组织机构图
一个项目组织机构图有助于识别项目发起人和关键干系人。到目前为止，您应该知道谁在项目中做什么，所以将他们弹出到层次结构图中以显示项目结构。
本部分展示了不同的团队如何配合，谁在项目委员会，PMO如何配合，谁领导不同的工作流程，等等。在PowerPoint或思维导图工具中制作一张，然后在你的文档中插入一张它的图片。
7.角色和职责
从你的组织结构图开始，你应该更详细地了解每个人将要做什么。设置角色和职责很明显，在项目的开始阶段，当涉及到让人们投入工作时，这是一个巨大的帮助。
然后你可以简单地引用它，也许可以把一些关键的角色和职责添加到你的计划中。
你可以更进一步，制定一个资源管理计划，说明你将如何确保、掌握和使用项目资源。我想说的是，这取决于你已经让项目团队就位了多少(因为当我们说“资源”时，我们主要指的是“人力资源”)。如果你心中还没有人选，那么记录下你将如何从零开始构建团队是值得的。
提示:角色和职责部分可以帮助您确定资源需求。如果你需要一个你没有涉及到的角色，制定一个计划，确保合适的人在岗位上完成工作。
8.RACI
如果你以前从没做过种族歧视图表，请阅读我的完整的RACI/RASCI图表指南．当你知道它是用来做什么的时候就很容易了。
将摘要图表拖放到项目计划文档中。一个复杂的项目可能需要一个列出全部细节的附录，但对于大多数项目计划来说，一个总结可能就足够了。
9.监控方法
计划的这一部分列出了你将使用什么来控制工作。您如何知道您是否在项目成功的轨道上?
例如，您的项目计划模板可能包括您的状态报告方法，无论您是否将使用挣值，您将使用什么软件来管理项目预算和进度等等。
10.风险管理计划
这就是你如何管理风险的地方。想想你准备应对的容忍度，你的担保人最满意的风险类型，以及最有可能适用于你的风险的策略。
记录您将检查风险的频率，团队可以处理什么以及应该升级什么。如果你的公司有一个标准的风险管理流程，请参考这里。
提示:将风险分类可以帮助你识别更多的风险，所以在风险管理计划中列出你的类别。例如，进度风险，技术风险，范围风险。
11.风险日志
风险管理的一部分就是将你的风险记录在某处。您不想在项目计划中列出每一个风险，但是包含您现在知道的主要风险是值得的。然后引用存储和管理所有其他风险的地方。
如果你有一个商业案例或项目章程，你可以从中提取主要的项目风险。
注意:这一部分是可选的，因为它不完全符合我使用计划作为描述项目将如何管理的理想情况。这一部分是“做”项目管理，而不是“计划项目管理，所以如果卡塔尔世界杯决赛圈名单你觉得这是一个多余的，你可以放弃它。”
12.预算
您需要包括已批准项目预算的指示。你不会想在这里提到更多，但如果有任何关于你在哪个纳税年度可以花多少钱或如何获得资金授权的限制，那么在计划中注明它们。
你可能不需要包括间接成本(与雇用参与项目的员工有关的成本)，但要与财务团队核实，因为可能在某些情况下，某些成本是由项目承担的。
13.估计假设和方法
记录下你要怎么做创建您的估计对于项目(时间和金钱)并注意任何假设。
这是非常重要的，因为如果这些假设后来被证明是错误的，你会发现你一直在努力的估计基础是错误的——这将对你的计划产生灾难性的影响。
如果您有公司批准的评估技术，请注意您将使用哪些技术。
14.项目沟通计划
你在和谁交流?什么时候?以何种方式?一份完整的交流计划可能有好几页，如果你有另一份涵盖所有内容的文件，就参考这里的那一份。
除此之外，还应包括关于如何管理项目通信的细节。通常，这意味着:
- 谁将接收到通信
- 使用什么沟通方法
- 会发出什么频率的通讯
- 创作、批准和分发的过程是什么?
提示:在沟通计划中包括外部利益相关者。
15.报告进度
在项目执行期间，您需要与关键涉众和团队的其他成员共享更新。你多久向谁汇报一次工作?谁需要了解项目进度，因此需要收到报告?
如果你想节省空间，这一部分可以作为你通讯计划的一个子集，但我认为单独报告是值得的，这样你的项目干系人就会知道什么时候会发生。
提示:查看项目里程碑何时发生，并尝试在它们周围发布状态更新，除了您生成的定期循环报告。
16.采购计划
如果你计划购买某样东西作为项目的一部分，这一部分是为你解释你将如何去做。它可以是简单的一句话，说你将遵循标准的公司程序。
较大的项目，或者那些需要大量购买的项目，可以详细说明您将如何寻找供应商、选择供应商和管理合同。
17.健康和安全计划
我认为我从未参与过有健康和安全计划的项目，但如果你所在的行业非常重视健康和安全计划，那么你就应该把它包括进来。
建筑、工程、环境项目，甚至那些需要工人独自外出或在夜间工作的项目，都应该有某种正式的方法来保证团队的安全。
这里有更多的信息关于健康和安全，项目经理应该知道什么．
18.信息管理计划和配置管理计划
信息管理计划讨论如何创建、共享和存储项目信息。
你只需要在这里做一两个陈述。还要谈谈你将如何控制文档和其他项目可交付成果，以便很容易地看到哪个是最新版本。参考您的项目管理软件和协作工具卡塔尔世界杯决赛圈名单，为团队设定他们将需要使用的期望。
例如，如果您是检入和检出代码，配置管理可能比这复杂得多，但在这种情况下，您可能有团队或公司的标准来做您可以在这里引用的工作。
19.质量管理计划
一个成功的项目是一个交付高质量输出的项目——无论你决定如何定义质量。在计划的这一部分中，注意您将如何管理项目的质量。
如果你有一个完整的质量管理计划单独，那么你可以参考这里。否则，谈谈你的质量标准是什么，以及你打算如何达到这些标准。
如果你有一个项目质量审核或其他质量检查点的时间表，在计划中写下日期。随着计划阶段的进行，您可以添加更多的细节，并找出如何在每个阶段最好地管理质量。
或者，阅读这篇文章为什么我不用质量计划．
20.变更控制程序
最后，请注意将用于管理更改的过程。这可能像“这个项目将遵循变更控制的标准过程”一样简单。如果你的企业已经有
发生变化的原因有很多，从糟糕的计划到项目延迟或涉众改变主意。当这种情况发生时，整个团队都应该知道该怎么做，这也是为什么这部分是有价值的。
这里有这么多东西，你只需要做你需要的。“计划”并不一定意味着一页又一页。更长的文档并不会让你看起来更聪明或更有条理。它只是增加了除了你之外没人会读它的可能性。
写下你需要做的，然后继续做下一部分工作!
在本文中，您了解了详细项目计划的基本要素，以及它如何帮助您更成功地管理项目。需要更多帮助?得到一个卡塔尔世界杯决赛圈名单项目管理计划模板．
