让你每天的站立会议重新充满活力的5个小贴士
(这篇文章包含附属链接。阅读我的完整披露.)
我很高兴为您带来Elisa Cepale的嘉宾贡献,她在日常工作中生活和呼吸这些东西,知道很多有趣的站立想法,让您的会议飞过。艾丽莎,到你了!
我为我们的支持团队安排了每天的站立会议。当我开始为《白色十月》工作时,我们遵循的是传统的“scrum”模式,即团队聚集在一起,分享新内容,挑战内容以及正在发生的事情,每个人都提供反馈并提出建议以消除彼此的阻碍。
在这篇文章中,我将介绍5种你可以在日常团队站立会议中尝试的活动。这使得每天的scrum变得有趣!
本文简介:
在我们的团队中,我们重视的理念是每个人都能参与其中并获得信息,他们的贡献是有价值的,并且每天都有机会作为一个团队重新组合一次。
到目前为止还不错,对吧?
不是真的。因为几周后我意识到,对于这样一个有创意、有创新精神的机构来说,他们的精力水平并不合适。
每天的站立会议有什么意义?
每日站立会议(有时你会听到它被称为每日scrum)的目的是聚集在一起,检查刚刚完成或即将开始的重要任务。这是一种让所有人在优先事项上达成一致的方式。
如果你和敏捷方法,你可能每天都要参加站立会议。有些团队不使用
这只是其中之一不同类型的项目会议你会参与其中,但这是很重要的。
站立式会议是如何运作的?
会议每天都在进行,团队只进行简短的会面。一般来说,你在房间里走一圈,每个人都说他们正在做什么,他们已经完成了什么,他们的障碍是什么。你也可以添加“停车场”任务,一旦整个房间的观点都提出了,就可以进行讨论。
你可以调整站着开会时讨论的内容,因此,如果你正在考虑作为会议主席要说什么,请考虑对团队有用的信息。
哦,它被称为站立会议,因为你通常是站着开会的!这样可以促使人们更快地完成工作。此外,白天花点时间站着对你也有好处,这也意味着人们更容易走动和交谈。
有很多敏捷会议的好处,包括这个已经结束了!
有些会议室会把椅子移走,这样你就可以站着开会,不受椅子的诱惑。其他团队围绕看板或白板召开会议,以便每个人在需要时都可以参考。
尽管这是一个短暂的日常聚会,但有一些有趣的站立会议想法有助于打破单调,保持团队士气高涨。
谁参加每天的站立会议?
在Scrum中,开发团队参加每天的站立会议。
敏捷团队角色非常具体,但与此同时,你经常会发现,在一个多技能团队中,每个人都在参与完成工作。取决于你的敏捷团队结构在美国,你可能会以不同的方式选择每日脱口秀的参与者。
在一个正式的Scrum团队中,开发团队成员是唯一被授权参加每日站立会议的人。产品负责人、Scrum Master和其他任何人都可以参加,但他们通常只听,不做贡献。
如何让站立会议或日常scrum变得有趣(甚至更有趣!)
我们当时的项目很有趣;每个人都在交流和分享想法。但传统的scrum模式并不适合我们的团队,它让会议变得单调。整个团队只想把它们读完,然后回到自己的办公桌上。
我们需要注入一些能量。我尝试了一些想法,看看哪些行得通,哪些行不通。
以下是我们试图重新激活项目站立会议的5个活动,并提供了一些建议,供您在项目团队中尝试。
活动1:昨天什么让你不开心,今天什么会让你开心?
如果你想知道如何开始一个站立会议,试试这个练习。
这是一个以积极的态度开始新的一天的好方法,梳理团队面临的挑战,并找出如何克服它们。它还让每个人都有机会提出建议,并让scrum管理员看到每个人都在做什么
之后,每个人都分享了一首音乐,创建了当天的播放列表,并与公司的其他成员分享。这在日常工作中引入了一种游戏化,提高了团队的沟通和参与度。
试试:你可以在你的站立练习中问这个问题
活动二:360度欣赏
我的灵感来自Funretrospectives在圣诞节的前一周,他把它作为一个分享礼物的有趣方式介绍给了团队。这不是一个站立会议游戏,但仍然值得一试。
作为一个团队,每个人都对彼此的工作表示感谢,并说出他们最感激的事情。说出我们为什么重视彼此,真的很有用。
通过下意识地遵循其中一种鱼的哲学“让别人开心”的原则是,我们意识到一个小小的感激之情会大有裨益,特别是如果对方也有回报的话。
不妨试试:询问团队成员对彼此和彼此的工作有何欣赏之处。如果你觉得大声说出来很尴尬,那就请站着的参与者把它们写下来。然后给每个同事写一堆赞赏的评论。
活动三:今天是星期一!给出上周的一件积极的事情和你今天要完成的事情
以积极的态度开始新的一周已经成为我们团队的传统。在周一,可能需要一段时间来适应节奏,但当我们进入scrum团队,并反思前一周积极的事情时,我们开始以一种更有效的方式相互交流。
我们突然意识到我们有盼头……
不妨试试:让团队分享上周的一件积极的事情,以及他们今天要做的事情。这是开启新的一周的好方法,所以选择在周一做这个练习,或者当你在漫长的周末或其他休息后回到工作岗位的时候。
小贴士:有人协助这些活动确实有帮助,这样它们就能真正完成。无论你是否认同这种观点项目经理在敏捷团队中是一个过时的概念,或你的
活动4:如果你是支持票,你会是什么?
这个让我笑了!
这是一个快速的练习,但它引发了我们对自己的思考,以及我们可以改进的工作方法。其中一名团队成员表示,他们会确保在处理任何工作之前把流程写下来。
像这样不断的回顾是一个重要的工具
试试这个方法:如果你不知道在站着开会时该说什么,这是一个很好的开场白,可以让大家开始说话!询问他们会提供什么样的支持——最好是与你正在开发的项目相关的。
当一个新团队第一次聚集在一起时,或者作为一个团队建设活动时,你也可以尝试这个方法。
如果你是一个非it团队,比如一个使用敏捷的营销计划,你可能会发现做这个练习比较困难。考虑一下如何使其适应您的部门获得支持请求的方式。
活动五:给以前的同事写一张明信片,描述你昨天的一天
这也是一款很好的游戏,能够让你在工作中拥有积极的态度和乐趣。
试试这个方法:让每个同事给已经离开团队的人写一张明信片,描述他们昨天是怎么过的。
如果您做这个练习,我建议让不同的团队成员来阅读明信片。听我们都写了什么,帮助我们以一种不那么抽象的方式思考它,并更好地记住它。
站着开会的人是否知道前同事是谁并不重要。谈话的重点是反思这一天是怎么过的,这样你就能从中学到东西,想出如何采取不同的做法。
结果呢?它有助于混合站立会议活动
这是一位同事说的话。
“scrum让人感觉更有活力。每天做同样的事情会成为一种累赘,你带着同样的心态去参加会议,现在我们不知道会有什么任务/问题被问到。”
亚当,初级开发人员
由于这些活动,我们的团队变得更强大,更有热情。我们理解每天聚一次来检查进展和问题的重要性,但也理解这种仪式可以更吸引人。
现在,当我的队友在Slack上给我发消息提醒我scrum时间到了时,我很开心。用这些简单的建议为你的日常scrum或站立会议增添一些乐趣。你会尝试哪些呢?
读下一个:面向敏捷项目经理的书籍.
关键要点和TL;DR
下面是一些关于日常scrum会议的有趣的点子:
- 昨天什么让你不开心,今天什么会让你开心?
- 分享音乐,创建一个每日播放列表
- 给别人一句赞赏的话或便条,让他们开心一天
- 说一件关于上周的积极的事情以及你今天要完成的事情
- 问人们如果他们是一张支持票,他们会是什么?
- 给以前的同事写一张明信片,描述你昨天的生活。
下一个步骤,
敏捷训练
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关于作者:Elisa Cepale是一名支持管理员@WhiteOctober.她管理
这是2016年首次出现在本网站的一篇文章的编辑和更新版本。