项目经理的商业敏锐度[免费清单]

“商业头脑”是你在求职简历上看到的技能之一。这也是专业项目管理机构标准中提到的。卡塔尔世界杯决赛圈名单显然,商业头脑是项目经理应该具备的。

2022年,PMI更新了人才三角,将商业头脑纳入其中。它过去被称为“战略和商业管理”。那么,商业头脑有何不同呢?

这确实是项目专业人员的一项核心技能。

我相信,我在与资深利益相关者合作以及在困难的项目上取得的成功与商业头脑有关。同样,当我搞砸的时候,那是因为缺乏商业头脑。

那么这到底是怎么回事呢?你怎么知道你是否有这种病?在这篇文章中,我将给你一些具体的行动来提高你的商业头脑。

如果您愿意,您可以下载本文的摘要作为一个免费的清单,这样您就可以按照自己的节奏完成操作。只需跟随链接到世界杯2022赛程时间表 你可以在里面找到清单。

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什么是商业头脑?

PMI是这样定义的:

具有商业头脑的专业人士了解其组织和行业中的宏观和微观影响,并拥有特定于功能或特定于领域的知识来做出良好的决策。所有级别的专业人员都需要能够培养有效的决策能力,并理解他们的项目如何与更广泛的组织战略和全球趋势的大局相一致。

采购经理人指数(PMI), 2022

换句话说,商业头脑是一种看大局的能力理解并回应你的工作如何对组织战略做出贡献,考虑到对组织、行业和整个全球工作的影响。

你有商业头脑吗?

问问你自己:

你知道你们公司是怎么赚钱的吗?我曾为许多新项目经理做过引荐工作,他们无法告诉我他们的新公司(也就是我的公司)是如何赚钱的。这很好;你不需要在第一天就知道所有的事情。但你需要尽快解决这个问题。

行动:和老板谈谈公司的收入来源。有多少主要客户群体?你如何平衡他们的需求?

行动:找到并阅读贵公司最近的年度报告。即使你所在的公司没有义务出具正式的、公开的年度报告,你也会经常发现公司会自己做内部报告。问你不懂的事。

你的企业在哪里投资?

投资决策决定了公司的项目。

例如,假设一家休闲连锁店拥有多个品牌。

  • 愉快的咖啡店带来46%的回报率。
  • 快乐酒店的回报率为16%。
  • Delicious diner创造了3%的回报率。

您的企业将投资于欢快的咖啡店,直到市场饱和。为什么?因为这样他们才能获得最好的回报。

虽然对不同的企业和不同的经济条件来说,“最佳”回报率的定义是不同的,但目前基准利率高于10%已经是不错的了。换句话说,如果你把钱存在银行,你会得到利率。用这笔钱做一个项目,你会得到比银行付给你的高出10%的回报。尽管它的风险。

当市场上的快乐咖啡店达到饱和时,该公司就会考虑开展项目,推出更多的快乐酒店。如果银行利率是3%那么他们很可能会去做任何项目去开一些新的美味餐厅,因为那是很多工作,而且他们只要把钱存入银行就能获得同样的回报。

这并不意味着一旦所有的咖啡店和酒店都建成了,就没有项目了。事实上,董事会将面临寻找下一个快乐咖啡的压力。

股东们不太可能说:“别担心,继续前进,做一些回报率为16%的项目。”他们希望公司能发现下一个大事件,下一个能给他们的投资带来40%以上回报的事件。

行动:看看你的市场是否已经饱和。阅读公司的3年计划或战略文件(这可能是年报中的一部分)。确保你理解他们的目标。

商业头脑不仅仅是金钱

钱方面的事情很重要。但商业头脑不仅仅是战略财务决策。

它还与你工作的操作环境有关,无论你是在传统的商业环境中、初创企业、慈善机构还是任何其他部门。

知道这一点会给你带来“敏锐”:做出正确决定和明智使用专业判断的能力。

你不需要有多年的经验才能有专业的判断。你只需要——在大多数情况下——运用常识和良好的项目管理技能,比如让正确的利益相关者参与进来,解读形势,将你看到的应用到你的建议卡塔尔世界杯决赛圈名单中。

换句话说,它能够看到大局,理解商业现实,并据此采取行动。

将商业头脑应用到项目中

涉众通常最感兴趣的是项目成本和完成工作所需的时间,而您的商业头脑在这里发挥了巨大的作用。

您应该能够讨论项目的业务环境和财务环境,因为它位于更广泛的运营策略中。

行动:计算你的项目对公司产品或服务的直接财务影响。是减少了还是增加了?

行动:确定你的项目将如何影响客户服务。如果没有,你如何通过你正在做的工作来解决客户服务问题,要么保持它,要么使服务更好?

行动:与财务部门讨论如何最好地管理项目预算。如果你在今年晚些时候才需要资金,就不要坐拥资金储备。如果你有大额账单要付,一定要让他们提前知道,这样现金流就不会受到影响。

行动:检查你的项目时间表。能够更快地交付有什么价值吗?也许你能够更快地实现一些好处,从更大的计划来看,这将抵消更快地完成工作所需的额外资源的成本。如果你发现了什么,和你的担保人谈谈。

处理数字问题

我知道这听起来像数字运算。有些是。但即使是我也能做到。

我脑子里没有处理数字的能力。我用Excel、计算器和谷歌就能查到最基本的公式。但我的大脑不会处理数字——我有专门的软件!

商业头脑并不仅仅是把收入数字记在脑子里,用手指点一下就能计算出范围变更对业务利益的影响。如果你能做到,那太好了。你可以加入我的团队(因为这很重要)让你的项目团队中多一些专家).

商业头脑更多的是提出明智的问题。吸收信息,建立联系。考虑价值和业务价值。考虑战略契合度。在做项目决策时,要着眼于大局。

它会让你成为比那些只会执行计划而不关注项目之外的人更好的项目经理。

话虽如此,如果你对处理数字缺乏信心,那么努力一下也无妨。

想提高你的商业头脑吗?下载我的免费清单,它总结了本文中的操作。世界杯2022赛程时间表 我会给你回复一个链接,在那里你可以下载模板并访问我的免费资源库。