完成评估:一个完整的指南+模板
你的股东问过你这样的问题吗?
- 现在我们已经批准了预算，项目已经开始了，它的实际成本是多少?
- 上个月我们耽搁了很长时间。这对预算有什么影响?
- 到这个项目完成时，我们在这项工作上将花费多少钱?
鉴于大量研究显示成本超支，一些人发现10个项目中有9个超出预算(平均超支28%)，项目赞助商想要严格控制成本也就不足为奇了。
有一个项目管理公式可以卡塔尔世界杯决赛圈名单帮助回答这些问题。在这篇文章中，我将解释什么是项目经理的竣工评估，如何使用它(因为有4种不同的方法)，并给出示例。
此外，您还可以下载谷歌Sheets格式的电子表格EAC模板。
在本文中:
项目管理中的EAC是什么?卡塔尔世界杯决赛圈名单
在项目管理中，完成预估(EAC)告诉你当工作完成时项目将花费多少卡塔尔世界杯决赛圈名单钱。
它很有用，因为它预测了项目的最终成本，哪个涉众不想知道呢?
这是一个项目预测估算成本的工具，它使用一系列的投入，包括已经花费的，以计算出给定项目绩效的总预期预算。
EAC是挣值指标家族的一部分，也是挣值分析的关键组成部分。即使您不使用挣值管理来跟踪项目绩效，您仍然可以使用EAC，因为它是确保项目发起人在成本发生变化时参与成本的好方法。
单独来看，EAC是一个简单的概念和一种方便的预测技术，但与一系列其他EV度量一起，它成为管理预期成本和项目绩效的强大方法的一部分。
PMI的挣值标准对于希望更多地了解这种监视和控制项目绩效的方法的从业者来说，这是一个很好的起点。
竣工时的估算公式是什么?
计算EAC有4个公式，所以理解上下文很重要，这样你才能根据情况选择正确的公式。
好消息是，在这种情况下，它们都是合乎逻辑的，所以如果你运用一点常识思考，你就能选择正确的一个。
注意:当我们谈论“估计”时，重要的是你在预测方面比预测更进一步粗略的数量级估计-在这一点上，你需要非常精确的数字，使计算有意义。
4种计算EAC的方法
以下是计算EAC的4种不同方法。
1.项目将按计划进行
使用这个公式:
Eac = bac / cpi
(竣工预算等于竣工预算除以成本绩效指数)
这种计算EAC的方法使用CPI，它反映了项目是如何跟踪预测预算的。
使用时:工作正在按计划进行，项目可能会按照同样的思路继续进行，不会与最初的估计有太大偏差。
提示:如果你认为CPI在不久的将来不会保持不变(因为你知道一些大问题，成本或延迟即将到来)，那么选择其他计算EAC的方法之一。
2.项目一直在挣扎，但现在已经步入正轨
使用这个公式:
Eac = (bac - ev) + ac
(竣工预算等于竣工预算减去挣值，再加上实际成本)
使用时:该项目面临一些延迟或性能问题，但这些都是一次性的问题。现在，您确信项目的其余部分将按计划继续进行。你不希望有任何进一步的延迟或成本超支(只要是合理的-我知道你无法预测项目的未来!)
此方法考虑了过去的性能问题和进度差异，因为它使用实际成本(AC)，并允许您对剩余的工作使用现有的估计。
3.项目需要新的预算
使用这个公式:
Eac = ac +等
(竣工预算等于实际成本加上竣工预算)
使用时:例如，如果原始估计被证明是错误的，假设是不正确的，或者如果范围发生变化，供应商提供了更新的成本，那么您就不能依赖原始估计。
这个EAC计算使用了你新的ETC数字，所以它采用了你已经承诺的支出，忽略了过去的估计。当你当前的位置与你过去的成本和进度数字有很大不同时，使用这个方法是很有帮助的。
提示:这种方法依赖于您的ETC号码是最新的!在ETC计算中使用旧的估计是没有用的，因为那不能反映你的真实立场。在你尝试这样做之前，先整理好你的新估算。
小贴士:这是EAC公式中唯一一个没有以某种方式引入项目绩效的公式——它不包括SPI、CPI或EV，所以它是非常基础的。如果你需要使用这种方法，那就使用吧，但要考虑到这是一次性的，并开始以其他方式进行跟踪。
4.项目预期未来性能问题
使用这个公式:
Eac = (bac-ev)/(spi * cpi) + ac
(竣工概算等于竣工预算减去挣值除以进度绩效指数乘以成本绩效指数，再加上实际成本)
使用时:你认为将来会有一些时间上的差异。例如，当预测任务花费的时间比预期的要长:如果您对资源时间收费，这也会对成本产生影响。
通常，当您的项目运行较晚并且已经超出预算(或有超出预算的风险)时，可以使用这个选项。同样地，如果你的项目以惊人的运行速度飞在计划之前，并且低于预算，那么你也应该使用这个方法。
提示:您需要知道您的SPI和CPI，因此在开始之前计算出计划值(PV)。
由于这方面的数学相当复杂，因此选择作为综合挣值管理系统的一部分是一个更好的选择。如果没有像样的电子表格(我在下面分享了一个基本的模板)和软件来支撑计算，你可能不会期望使用它。
注意:你会看到这个公式先写AC。然而，我选择这样写，因为它是BAC-EV除以SPI*CPI，然后将结果添加到AC。我发现它更容易理解，因为这样写:
Eac = ac + (bac-ev)/ spi * cpi
让我想知道是不是AC + (BAC-EV)除以SPI*CPI。
或者，你可以用方括号看到它，让这一点更清楚:
Eac = ac + [(bac-ev)/ spi * cpi]
无论哪种方法，请记住先计算公式的其余部分，然后将结果添加到实际成本中。
用EAC做什么
你在项目的哪些部分使用EAC ?那么，您可以执行我上面所讨论的操作，并将EAC应用于整个项目。或者您可以在工作包级别使用它，或者用于特定的任务。
这取决于您想要如何处理这些数字以及您想要的粒度。
我如何使用EAC
我没有一个完整的电动汽车系统，所以我在我的项目中采用EAC的简单观点。我使用实际成本加上预测的总和来完成(这是上面的选项3)。
即使我们没有垃圾估计，我也会使用这种方法，因为它只需要最少的数学运算就可以完成任务。也因为我们的预算是固定不变的，所以不太可能改变。
我并不在建筑、工程或石油和天然气行业工作，这种态度可能会限制我的职业生涯，但我很高兴分享我使用EAC的实际经验!它只是电子表格上的一个单元格和幻灯片上的一个方框，用于报告目的。
别纠结在这上面!
如何解释EAC
EAC公式的结果是一个成本估计，表示为一个金额。货币金额反映了项目完成时的最新预期成本，考虑到项目过去的表现和您现在的位置。
如何申报EAC
EAC是挣值管理的一个组成部分，因此如果您为项目管理软件生成EV报告，那么您就不用担心:您将从您的计划中计算出数据。卡塔尔世界杯决赛圈名单
如果你没有挣值管理系统，你仍然可以使用EAC。我知道SPI和CPI很难人工计算出来，但其他两个EAC公式没有使用性能指标，所以你最好手工计算出来。
Excel电子表格会给你答案。
无论哪种方式，每月报告EAC或按照正常的项目管理报告节奏报告，这样您就可以发现趋势并在问题变得过于卡塔尔世界杯决赛圈名单严重之前识别问题。任何显著的差异都应该报告给项目经理或适当的上级。
EAC和ETC有什么区别?
你想知道什么时候使用EAC vs ETC吗?
这取决于你想要解决什么问题。
EAC是在项目完成时的预估，代表项目的全部预算和所有成本。
ETC是估计完成，它代表了还需要花费多少钱。
因此，如果有人问你项目的剩余支出是多少，使用ETC。如果有人想知道项目可能的全部成本是多少，可以使用EAC。
竣工估价示例
下面是如何使用EAC的示例。
假设您需要报告项目的总预测成本。该项目一直表现相对较好，但出现了超支。作为项目经理，您选择使用这个公式，因为它最适合您的需求:
Eac = (bac - ev) + ac
你的项目是重新铺设你办公室外面的停车场。这项工作的初步估计为1万英镑，这笔钱已在今年的资本支出计划中预留出来。
您在中途与项目团队会面，以了解事情的进展情况。到目前为止，团队应该已经完成了一半的工作，他们做到了。去团队!
然而，由于一个承包商不得不意外地通宵工作，以完成一些在停车场使用期间无法完成的任务，因此出现了一些超支。这又多花了500英镑。
因此我们有:
BAC为10,000英镑
AC在完成50%时为5500英镑。
因此:
Eac = (10,000 - 5,000) + 5,500
EAC总计10500英镑。
这是一个简单的例子，但它让你了解它是如何工作的。当你考虑到材料成本、资源需求、由于风险而产生的计划外成本和项目的一般动态情况时，你可以看到这些总和是如何随着时间的推移而发生很大变化的。
竣工估价模板
现在你知道公式了，在Excel电子表格或谷歌表格中计算很简单。建立一个Excel模板，然后把数字放进去。
如果您定期捕获这类数据，那么依赖挣值管理系统及其报告要容易得多，但如果您没有这些数据，那么我已经在谷歌Sheets中为您创建了一个完成时估计模板电子表格。
谷歌表格电子表格是EAC计算器，您可以使用它计算出上述每个公式的EAC。你需要知道你的数字。将预算数字和估算放入电子表格模板中，计算结果将填充EAC数字。
老实说，这是一个如此简单的模板，你最好复制一份，然后将计算包含在你自己的预算跟踪电子表格中。
这是它的样子:
你可以下载竣工估价模板进入谷歌Sheets。点击File/Make a copy，你可以抓取它作为你自己的记录。
如果你对模板有任何反馈，请告诉我!
你的下一步
- 检查EAC模板电子表格，如果你觉得它有用，就拿一份
- 根据项目进度表和预算跟踪器(点击这里获取预算跟踪模板）
- 选择最适合您需要的EAC计算
- 将EAC报告作为正常项目管理报告的一部分卡塔尔世界杯决赛圈名单
- 看看如何成为一名优秀的超级英雄！
