免费项目状态报告模板

如果您参与任何类型的项目，您会知道项目赞助商希望查看定期报告。

今天，我有一些东西可以使您的生活更轻松！这是一个免费的项目状态报告模板，它基于我自己使用的一个每周更新给我的经理和团队。

您可以根据自己的意愿进行调整，以确保它涵盖同事想听到的事情。

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为什么状态报告很重要

项目状态报告很重要，因为这是您可以向赞助商或客户展示项目中发生的事情的主要方式。

这是您展示取得进展的机会，同时也标志着任何问题。您可以帮助人们了解需要做出哪些决定。这也是一个好沟通客户想要了解的正常事物的车辆：我们要达到日期吗？这要花多少钱？

这就是人们真正想知道的，对吗？

如何使用此免费项目状态模板

免费下载模板是一个非常简单的进度更新报告。它旨在展示您在上周完成的工作以及您正在进行的工作。它可以作为项目状态电子邮件模板的最佳作用，您可以在其中将常规更新发送给利益相关者。

没有很多盒子可以填写。我将报告发送出来，因此您可以将文本复制并粘贴到电子邮件中，并安排在星期五发送。

项目状态报告不应繁重。如果您的项目管理卡塔尔世界杯决赛圈名单软件工具没有为您生成简单的状态报告，那么您必须自己做，但是您真的不希望它在一周中用尽过多的时间。

此免费的PDF报告模板是一种轻巧的方式，可以使您的管理团队（无论是线路经理或项目发起人）与您所做的工作有关。将其用作状态报告电子邮件模板，您可以编辑和更改以适合自己的项目进度。

我发现常规报告允许人们退缩。Once they trust that you have everything under control, and you do, because you’re showing them the status weekly by sending them a brief report, then the managers who have a tendency to hover at your shoulder find themselves giving you a bit more space.

项目状态报告模板中有什么？

状态报告模板的想法是为了节省您的时间 - 您猜对了 - 报告项目状态。

理想情况下，您的项目管理办公卡塔尔世界杯决赛圈名单室将具有您期望使用的要求模板。但是，如果您没有需要使用正式的东西，则必须提出一种报告自己的方式。

这就是模板可以有所帮助的地方。由于格式已经为您构建，因此您要做的就是每周或一个月删除内容。然后下次，只需取旧版本并进行更新（用不同的日期保存或管理版本控制其他方式，因此您不会覆盖历史报告）。

此模板包括：

• 本周进步
• 预计下周进展
• 您希望团队知道的其他事情。

这很简单。您还需要在顶部列出摘要声明，其中涵盖了报告中内容的执行概述或此期间对整体状态的简短评论。

但是，您可以添加其他部分以使其有意义，并涵盖您的赞助商或客户感兴趣的内容。例如，：

• 预算位置
• 将来即将到来的截止日期超过下周
• 需要决定
• 需要正式追逐的杰出行动
• 需要正式提出的任何风险，问题或变化。

或者，您可以简单地将它们捆绑到“其他感兴趣的事物”部分中。

但是，您可以在下面下载的免费模板是我用来保持60多人通知ERP项目部署的人。

大型的，混合的利益相关者将不需要一个正式的项目报告模板，该模板延伸到多页或许多标签中。他们希望快速概述，以突出进度以及在接下来的一周内将负责的地区。该项目管理卡塔尔世界杯决赛圈名单每周状态报告模板提供了快速简便的沟通打击。

状态报告应采用哪种格式？

这取决于你。我今天分享的模板是PDF。这意味着您不能编辑它，但是您可以将文本复制并粘贴到您选择甚至电子邮件的文档中。这是我发现的最佳状态报告模板，用于每周快速，叙述性更新。这么多团队现在使用它，因为它只是有效的！

老实说，格式非常简单，您将能够在Google文档，单词，电子表格或电子邮件中重新创建它。

但是，如果您希望将更新整理到电子表格，PowerPoint幻灯片甚至简短的视频中，请继续使用。最重要的是要确保您的利益相关者能够轻松访问信息，并且以他们可以使用的格式。

小费：程序管理状态报告和每周的项目更新模板看起来非常相似。这完全取决于您要告诉别人的内容。目前，我将这种格式用于投资组合向高级利益相关者报告。

如何获得模板？

该模板是您在我的资源库中找到的一组免费项目管理模板之一。卡塔尔世界杯决赛圈名单世界杯2022赛程时间表 我将向您发送回复一个链接，您可以在其中下载模板。

在资源库中，您可以下载任何想要的内容，而无需再次注册或再次订阅任何内容。

状态报告模板是PDF。您可以从PDF复制并粘贴文本，或者如果对您不起作用，请使用布局作为您自己的报告提示。它是如此的简单，您会发现自己一遍又一遍地使用它，根据我的经验，人们喜欢这种状态更新。

那里没有什么太复杂了，如果他们想查看更多信息或让您深入研究一些细节，那么他们会要求它。

如果我需要更多的报告帮助怎么办？

免费模板很好，但是它并不适合您的所有需求。例如，如果要设置PMO，则希望您的项目经理使用更正式的东西。

同样，在一个大型项目中，您将受益于拥有更多的部分和更多的治理，而不是该状态报告模板可以为您提供的。

如果您需要超出此简单报告的内容，我有一个完整的在线短课程关于如何报告项目状态，该状态带有有关如何呈现报告以及更多模板的其他想法。

课程中有很多信息：从如何确定经理想要听到的内容到使用正确的语言来谈论您的工作以产生最佳影响的所有内容。