如何使用项目决策日志

什么是决策日志?

项目管理中的决策日志模板是用来填写与项目相关的所有决策卡塔尔世界杯决赛圈名单的文件。

决策是在各种场合下做出的:会议、电子邮件、当你在走廊上撞见某人……从我的经验来看,1)很难记住你做了什么决定,2)很难找到隐藏在其中的信息会议纪要提醒自己为什么要做这个决定。

多思考也是人类的天性那些阻碍你做决定的事情比你实际做出的决定更重要。

决策日志是项目通讯记录的一部分。它会记录下发生了什么对话,所以它部分是通讯活动的跟进,部分是其本身的特定通讯记录。

这份文件整理了一大堆项目交流问题。一旦你开始使用它,你就不会回头,我保证!

决策日志图片

决策日志包含哪些内容?

决策日志应该包括与所做决策相关的信息。通常你会想要记录:

的日期

记下已作出的决定。这通常是会议做出决定的日期,因为大多数决定都是在会议上做出的。

同意这个决定的人

写下决策团队成员的名字。

这将是您,您的项目发起人,以及参与协议的任何其他主题专家。这很有帮助,以防他们后来“忘记”自己在房间里,参加了讨论。

实际的决策

是的,你应该写下做出的决定!这是很重要的一点。

项目决策日志是只填写与项目工作相关的决策,所以如果对话意味着你最终做出了与项目技术无关的选择,那么它应该被记录在其他地方。

话虽如此,你可以使用决策模板。我不会在一个文件中使用它来记录非项目决策和项目协议,但是您可以按照自己的意愿使用它!

支持信息

我还附上了在哪里可以找到与该决定相关的支持信息的说明。例如,会议记录或记录文件我们为什么要做这样的决定。

你的支持信息可以是幻灯片、提案文件、风险日志或问题日志的引用、变更分析,或者任何其他支持你为什么在特定时间同意特定事情的东西。

当然,你可以包括任何其他你喜欢的东西,帮助你记录和记忆(并与忘记的人交流),所以在你认为合适的时候添加额外的列或注释。

我用的是(你可以在这里买到哪一种)是Excel电子表格,因此您可以进行更改以使其与项目文档的其余部分n,或者复制粘贴表格,制作自己的Word决策日志模板(如果您喜欢使用.docx格式)。

决策日志图片

如何使用决策日志

每次做出决定时,都要记录在日志中。我也给我的决定一个参考编号,这样我们将来可以更容易地参考它们。

决策日志的关键不在于你写了什么,而在于当你的决定受到质疑时,你会把它记起来。当出现问题或挑战时,可以感受到模板的有用性。然后你可以调出决策日志,提醒每个人你为什么采取了这样的行动。

当你的利益相关者不善于记住他们说了什么,或者他们为什么说了什么,这是特别有用的。

当然,你可以推翻一个决定。一旦它被记录下来,你仍然可以改变主意。然而,让我们以一种可控的、可衡量的方式来做这件事,思考一下为什么首先要制定协议,以及如果协议被更改,您现在需要做哪些不同的事情。

然后,您只需更新决策日志——记录原始决策,并记录新决策以及项目改变方向的原因。

下载Excel中的决策日志模板

决策日志模板包含在我的项目工作簿中,它是一套全面的项目日常跟踪文件。它还包括操作日志、风险日志、问题日志、更改日志、涉众联系人列表、基本甘特图等等。

工作簿和跟踪器

读下一个:如何做出更好的决定,以及制定更好决策的过程指南

它还可以用来记录慈善机构和社区项目的决策。2022欧洲足球赛事

无论你是作为一个团队做决定或者试着记住你独自做的决定,这是一个很好的决策工具。

记住,模板只是:添加部分,删除部分-做你想做的!

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