Gate review:项目经理需要知道什么
项目治理是项目管理过程的一个重要部分——即使它不是完成工作最令人兴奋的部分。卡塔尔世界杯决赛圈名单
作为项目经理，您的部分职责是在项目生命周期中指导工作。这意味着你要从一个想法转移到实际行动，并在前进的过程中保持一切都在正轨上。治理是其中的关键部分，门审查是整个项目导航的一部分。
门评审或阶段评审是PRINCE2®流程的一部分，也是基础设施和项目管理局项目路线图的一部分管理模块．决策门是授权决策的一部分，并确保正确的人决定项目是否进展(或结束)。
他们不会出现在PMBOK®指南虽然很明显，使用结构化的方法在阶段之间移动是一个很好的实践。
准备好了解关于这个有用的治理技术的更多信息了吗?我们走吧!
本文简介:
什么是登机门审查?
gate review是一个控制点，作为工作的进行/不进行决策点。这是一个正式的治理步骤，它保证所需的过程和任务已经完成，并且项目值得继续进行。
这是所有涉众重申他们对工作的承诺并批准将项目推进到下一阶段工作的时刻。
“门”是一个项目阶段和另一个项目阶段之间的边界。这就是为什么阶段门过程通常在预测(瀑布)方法中发现，因为敏捷方法有自己的仪式、规范和流程来推进工作并获得批准继续进行。
你可能会听到它们被称为阶段门、决策门、收费门、阶段门、网关评审门，或者只是门。为了简单起见，也因为英国政府使用了“门审查”这个术语，所以我在这篇文章中使用了这个术语。
登机口检查的好处
阶段门的好处是确保正确的项目正在进行中。它确认了飞机上的项目是:
- 仍然与组织战略一致
- 按期交付预期效益
- 业务仍然需要
- 仍需完成拨款
- 遵循具有充分监督的良好治理流程。
gate过程对每个参与者都有其他好处:
规划周期短
未来很难预测。当你分阶段计划时，你只需要为下一阶段做详细的计划。
风险管理
项目风险可以被重新评估，这可以为项目或投资组合团队提供有用的信息。风险水平输入到关于项目是否应该继续的决策中，并且考虑到一些团队并不在上面项目风险管理正如他们应该做的那样，这是一个方便的提醒，提醒人们关注风险。
利益相关方参与
让人们聚在一起讨论项目是重申承诺的一种方式，确保他们仍然以自己想要的方式参与其中，并保持沟通渠道的开放。
期望管理
这是重申项目将做什么的另一个要点。对于项目团队来说，这是识别潜力的好方法冲突的来源确保所有人都在同一页上。例如，突出显示是否需要额外的工作。
提高对交付的信心
我觉得闸门审查的主要好处——在我作为项目经理的时候参与过一些——是它增加了每个人对项目将成功交付的信心。
事实上，存在一些监督和治理，加上项目团队对交付负责，这似乎有助于构建项目，并在交付过程中增加一些严谨性。它使相变更容易。
阐述了台阶门工艺
假设您在预测性环境中工作，并且您有一个定义好的项目生命周期和关键决策点。为了让项目继续进行，你需要通过各种审查，而你的项目发起人非常希望发生这种情况。没有人希望官僚主义拖累他们的项目。
如果您的项目正面临gate review，那么您很可能还需要完成一组文件或期望，以便启动流程并将工作推进到下一个阶段。
这里的关键是阶段。您需要知道项目生命周期由哪些阶段组成。这些大门为每个新阶段打开了大门。
项目生命周期和阶段
PRINCE2®至少需要两个管理阶段:一个到启动这个项目然后你需要多少来完成剩下的工作。您的生命周期可能看起来有点不同。
典型的预测生命周期的阶段是:
- 想法或概念阶段
- 启动
- 计划
- 执行
- 关闭
您可以称它们为不同的名称(例如，我们的一些项目有一个开发阶段)。
闸门允许您以可控的方式在各个阶段之间转换。在下面的图表中，您可以看到移动到项目的每个新阶段都需要一个阶段门。
您可能不需要在每个阶段之间移动项目门。例如，在大型项目中，您希望有一定程度的治理和严谨性，特别是考虑到与工作相关的资金数量。
但对于较小的项目，您不一定会从为每个点引入门中受益——这会让您感觉一直都在参加评审会议。
作为gate评审过程的一个实例，对于我写这篇文章时正在运行的一个项目，我们在业务用例阶段之后有一个治理点。这基本上批准了业务案例，并允许团队进入启动和计划。然后直到我们快结束的时候我们才会有另一个复习点。
基本上，我们的gate流程只需要获得资金、承诺、资源等的批准，然后团队就可以运行它了。显然，有定期的项目委员会和其他治理检查，但实际的含义是，我们对低价值、低风险的计划和我们以前做过的事情有行动的自由。
所以你可以看到，你可以对不同类型的项目有不同的流程，只要你认为合适。项目管理办公室将指定您的项目必须遵循的路线。
让我们来看看为阶段边界做准备是什么样子的(使用PRINCE2®术语)，并带领您的项目完成这个过程。
stage gate流程示例
根据您的内部最佳实践，每个组织可能会对阶段门批准过程执行略微不同的操作。如果您对这个想法还不熟悉，或者正在考虑为您的PMO实现一个这样的想法，这里有一个例子，以便您了解它是如何工作的。
这是一个可以在每个门点执行的门过程示例。
步骤1:创建文档
阶段门过程实际上是一个治理过程，因此包括文书工作!项目经理将起草必要的文件。这些可能包括:
- 到目前为止的进展摘要
- 对下一阶段预期进展/行动的总结
- 为支持下一阶段的任何资金申请所需的财务计算。
换句话说，项目经理正在请求批准继续进行项目，并请求批准提供的预算和资源。
项目管理办公室通常会为此准备一个闸门审查模板或清单，无论是文件、幻灯片还是其他格式。理想情况下，通过阶段门过程的每个项目将使用相同的模板进行标准化。
你还应该确保你的项目管理文档的其他部分是最新的，包括:卡塔尔世界杯决赛圈名单
- 项目计划
- 业务案例
- 更改与您刚刚完成的阶段相关的请求
- 风险日志
- 问题日志
- 注册质量。
检查得到你想要的登机口决策所需的具体标准，通常是“通过登机口”。
第二步:第一次文件审批
项目经理与项目团队的其他成员、项目发起人和任何其他可能有发言权的关键涉众共享文档。
这是您通常对被发送到审批链上的项目文档所做的事情。没有项目发起人希望在大型会议上看到第一次展示的桥牌，他们想知道关于他们的项目的讨论(当然，这是他们的项目，所以他们有权知道!)
第三步:第二次文件审批
接下来，启动内部授权流程。例如，这个步骤可以是您的项目委员会或指导小组正式确认工作已经按照gate评审文件中记录的那样完成。
这种检查可以确保项目不会过早地进入门槛审查过程——在项目完成最后一个阶段的所有任务之前。
第四步:最后的决定
有了项目进展的确认和已批准的gate评审文档，项目就可以进入任何最终的、正式的治理机构来决定将项目推进到下一个阶段。也可能不会，这取决于具体情况。
这个小组可以是项目管理办公室或投资组合办公室、一个业务战略团队、一个由其他审批人支持的内部高级领导论坛，或者为此目的设立的任何其他小组。
这个小组可能会定期开会，同时讨论几个项目。他们不是一个特定于项目的小组，而是一个监督整个组织的项目治理的论坛。
第五步:制定决定
最后，项目团队根据已经做出的决定采取行动。
gate审查的结果如下:
- 项目进入下一个阶段或阶段
- 项目会被推迟或搁置，直到达到某些指定的标准，例如制定新的进度表、从其他涉众处收集意见等
- 项目以某种方式改变，以更好地适应业务需求或可用资金，例如，范围项目被删除或添加
- 该项目提前结束，实际上被取消了。
这可能意味着继续工作，为下一组支出增加采购订单，在返回尝试再次通过大门之前检查或重做必要的工作，或在关闭项目之前尝试挽回一些内容。
最终，项目管理中的gate评审的目的是为项目能够并且应该继续到下一个阶段提供保证。卡塔尔世界杯决赛圈名单如果不清楚是否应该这样做，那么就应该讨论如何挽救或关闭该项目。
在登机口审查会议上要讨论什么
阶段门评审会议可以是快速和非正式的，也可以是更正式的过程，这取决于所批准的内容和所需的治理级别。
对于一个小的、相对简单的项目，会议可能包括项目经理的简短演示，以确认最新的进展项目状态、预算状况、风险和时间表。然后治理委员会可以批准工作继续进行。
更正式的会议可能需要提前准备更多的文件。它可能必须讨论范围、时间或预算的变化，以及这些变化对项目可行性的影响。更多的人可能需要参与对话或提供批准，这取决于组织的哪些领域受到更改的影响。
无论哪种方式，大门审查会议都应确认:
- 继续这个项目是正确的做法
- 项目正在以“正确”的方式运行(不管对你来说是什么样子)
- 资源仍然可用并已提交(至少对于下一阶段)
- 组织已经为项目进入下一个阶段做好了准备
- 如果情况有所改变，审查委员会很高兴这些影响得到了充分考虑。
如何实施闸门审查流程
所以您想在您的PMO中实现这种方法?把项目管理办公室的领导召集在一起，并就您的期望和项目团队需要做的事情达成一致。
然后沟通。
老实说，为了将项目发布到下一个阶段，将一个简单的过程和您希望看到的事情的清单组合在一起并不困难。困难的部分是改变组织的文化想要这样工作，但作为一个熟练的人
你的下一个步骤
在本文中，您了解了gate review是什么，我们为什么要使用它，它如何适应项目生命周期，以及如何让您的项目通过gate。
现在要做的事情:
- 读到为什么你的项目板不起作用．
- 和你的团队谈谈你的内部gate流程，这样你就能了解它在你的组织中是如何工作的。
- 阅读基础设施和项目管理局路线图指南的治理或检查PRINCE2®必须要控制好舞台边界。
