如何让项目会议与每个人相关
(这篇文章包含附属链接。阅读我的完整披露)。
我花了相当多的时间坐在那些与我无关的会议上。有时在团队会议上，我甚至会听别人讨论我没有参与的项目。
我承认，在无聊的时候我会查看电子邮件，甚至是Facebook。
作为一个会议组织者，你如何让你的会议与每个参加会议的人相关?
有几个选项，取决于哪个选项项目会议的5种类型它是:
- 让人们在你开会的时候带工作来做。当讨论涉及到他们的任务或项目时，他们可以打开。
- 核心会议参与者参与整个会议，当你需要他们的时候，你可以叫其他人进来。
- 为每个小组举行单独的会议。
每一种方式都有优点和缺点，对我来说，答案很清楚:这些选择都不是理想的，所以你不能让会议与每个人都相关。
如果你不能让它变得相关，你至少应该让它尽可能地富有成效。
共享会议促进知识共享
我个人的选择是选择1。
无聊的人的坏处超过了在同一个房间里有益的私下交谈和合作，尤其是如果你允许他们在只听一半的时候安静地处理其他工作，比如收发邮件。
许多有用的信息都是在团队成员从笔记本电脑上抬起头来的时候传递的，因为他们听到了一段没有人认为与他们有关的对话。
我的项目团队发现在同一个房间或参加同一个电话会议很有用，即使他们对正在讨论的主题没有任何贡献。我得到的反馈是，这帮助他们感觉与整个组织更紧密地联系在一起，并在更大的背景下看待自己的工作。
我想，如果你问你的项目团队成员，他们是否喜欢参加更广泛的团队会议，他们中的大多数人会说是的。
让你的会议富有成效
在会议开始时，确定谁有重要的工作要做，谁有其他会议要开，谁不能一直待到会议结束。首先讨论与他们相关的话题。如果有必要就放他们走。
其他所有人都留下来参加会议，适当地加入知识分享，在不参与讨论时做一些安静的任务。
这种方法确实依赖于信任你的团队，了解他们的工作，这样他们就不会都说自己有重要的任务，必须要从无聊的会议中脱身。
安静工作的基本规则
如果你打算允许团队在与他们的任务或项目无关的会议中工作，那么就制定一些基本规则。没有电话，没有敲击键盘的噪音，没有耳机。
您可以将不同的工作流程或技术团队安排在一起，以便试图与他或她的团队的其他成员一起参与的个人不会被两边滚动电子邮件的人分心。
也来看看buzzword宾果给每个人打印一些卡片。当主要讨论进行时，这可能有助于让房间里的其他人保持半投入的状态。我一直觉得这很有趣，尤其是在有奖品的时候!
减少会议以提高工作效率
如果你认为一个大型会议还是太没有成效，你可以每周轮流开会。每周召开一次全体团队会议。
接下来的一周，与不同的团队或个人举行简短的会议。你将受益于协作、促进团队合作、网络交流和知识分享，每个月两次，其间有重点的状态更新或回顾会议。
为成功的会议提供更多资源
我还读过如何成为生产力忍者最近。这本书不是关于开会的，但我认为书中有一些关于如何完成更多工作的好东西，安排任务的优先级(不去开会)，管理时间等等。你可以看到我对它的评论在这里．
