如何接管现有项目[免费清单]

（这篇文章包含会员链接。阅读我的完整披露）

世界杯2022赛程时间表

考虑一下。最近，您被要求接管现有的项目。您的移交并不好。

以前的项目经理可能已经继续做其他事情，您将项目作为内部资源改组的一部分。或者他们可能已经离开了公司。

无论哪种方式，您都有一个团队在等待您的方向。这赞助想要充满信心，您已经掌握了一切。而且您正在盯着一个充满的系统项目文件以及一些已转发的电子邮件。

您如何检查您所拥有的以及接下来需要做什么？

首先，不要惊慌。让我指导您如何评估您继承的项目状态。我们有很多要度过的！

我知道这是很多值得的。在底部，我为您提供了免费的可打印清单。向下滚动，您可以立即下载它。

为什么您需要“接管项目”清单

每当您接受由其他人启动的项目时，您都需要：

• 了解项目的健康
• 确保已经完成了足够的计划，以便向前方向清楚。

通过“健康”，我的意思是该项目处于什么状态。您不会知道风险日志是合理的，并且在调查调查之前，资源计划明智。

最好的情况，您会发现最后一位项目经理做得很好，并且一切都已井井有条。

最糟糕的情况，您会发现几乎没有任何对工作的计划，文件和方法。而且您将得出结论，接下来的几周您将非常忙。

无论哪种方式，您都需要知道。这里有10个步骤，可以帮助您揭示所采用的项目状态。

1：检查你的角色

首先，确定项目经理（现在是您）在此项目中拥有的权威。

有程序经理吗一个程序这个项目适合哪个？如果没有，则授予您的项目宪章是什么权限？

了解您的角色和责任是一个很好的一步，即使没有记录在案，它也可以帮助您确保考虑所有利益相关者，并且在存在问题时清楚您的升级路径。

如果不清楚的话，请行动：与您的赞助商或线路经理交谈。

2：检查有愿景陈述

是否有愿景声明解释该项目希望实现的未来状态？最好不要有一个详细的计划，即您将如何到达那里，但是您应该对“那里”的位置有一个清晰的了解。

如果不存在操作：写一个。您可能拥有的权力比这样做的权力要多得多，然后通过它的力量传递。

3：检查项目有目标

目标有明确的目标吗？顺便说一句，“是”是正确的答案。

“不”意味着这里还有很多工作要做，以了解该项目要实现的目标。项目应具有导致明确定义的产出和收益的目标。

如果他们不清楚，则行动：要求项目发起人举办一个针对定义这一点的研讨会，并为所有人提供最终的清晰度。或者，如果他们知道但尚未记录下来，请写一段 - 如果每个人都知道但没有在纸上看到它，就不需要漫长的会议。

4：获取计划的副本

有很高的水平吗项目计划？

您可能会找到项目时间表。在Excel电子表格中，可能是一些彩色盒子，说您期望在项目中的每个阶段进行哪个月或季度工作，并与主要的作品保持一致。

缺乏详细的计划可能不是世界的尽头。

We used to plan our program about 3 weeks at a time which I’m sure isn’t best practice but we had a very clear vision of where we wanted to get to and everything we did moved us in the right direction, even if we couldn’t see past the end of the month.

对于您发现的目标，您应该能够感觉到什么水平就足够了。您需要足够的计划，以便能够构建相关人员的工作，并达到固定交货日期等艰难的目标。

您知道已经进行了什么计划的唯一方法是浏览档案。花时间与人们谈论他们的任务以及他们如何跟踪和管理工作。

您可能找不到甘特图但是您可能不会发现这种情况也像您首先想到的那样令人恐惧。

如果没有时间表，则行动：与您的团队聚在一起，编写一个高级计划。

您可以留下详细的内容，直到您的评论完成，但是在高水平上拥有一些东西，最终将为您接下来6个月的详细项目计划提供信息。

5：审查治理结构

有没有治理结构？您的项目赞助商是谁？报告时间表是什么？您必须经历什么内部标志？

如果没有任何会让我担心的事情：轻官僚机构很好，但是有人应该提供一些监督。

如果没有正式治理，请行动：我的第一个通话是您的项目赞助商。他们应该提供指导和问责制。

对于其他治理领域，例如报告和批准级别，请与您的PMO交谈并将其安装到位。

6：查看预算

预算已批准吗？你怎么花？已经花了多少钱？

如果没有预算计划或信息，请行动：返回PMO或您的财务团队。在推动下，您可以要求供应商向您发送合同和付费发票的副本。

使用“我是该项目的新手，归档的天哪！你能给我一个巨大的忙和……”方法。过去，如果您可以解决您的问题使您看起来有些昏暗的问题，这对我来说效果很好。

7：建立资源需求

现在和将来，该计划可用哪些资源可用？您想找出每个人可以使用该项目的时间。最好现在知道您是否会担任职员。它将有助于计划。

如果您找不到任何操作：再次与PMO交谈。或者，如果您没有一个，那么团队中的团队负责人。和团队本身。

8：确认全局

该项目适合整体业务策略？换句话说，这可能是很多钱，但这是首席执行官的首要任务吗？如果不是，至少您会知道在争夺资源时所处的立场。

如果您不知道的话：您无法更改项目的优先级，但是如果您无法对其在公司优先级的位置获得明确的答案，这对我来说是危险信号。

回到PMO，他们应该优先考虑计划。如果他们不这样做，或者您没有优先级工作的等效组，那么您应该转向经理进行澄清。

9：审查沟通计划

建立了什么通信结构？如果这是一个变革性的项目，您将在项目和（可能）计划级别上有很多利益相关者。

如果没有通讯计划，请行动：尽快对其进行整理。通讯计划并不难结合在一起，最好在您对该程序进行得太远之前将其置于适当的位置。

10：获取所有现有文档的副本

查看任何现有文档。无论您做到这一点，您都必须利用最好的办公室政治来揭示所做的事情和缺少的事情。

我找到从产假回来是一个很好的借口，问很多“愚蠢”的问题，以“提醒自己”我们在做什么并恢复速度。

您可能没有那个借口，但是接管一个新项目肯定会给您一些“检查”各个领域的最新信息。

如果找不到任何操作：恐慌！不，只开玩笑。您必须开始创建一些非常尖锐的。

好的，现在您知道那里有什么和缺少什么。

找出为什么缺少元素

我还会问四处找出为什么没有这样做。他们没有时间吗？还是技能，经验，兴趣？公司文化对所做的事情有很大影响被忽略没有跟进。

重要的是要匹配您要做的事情以及您想对公司文化进行的标准。如果您尝试在通常的非正式文化中建立非常正式的项目结构，那么您将不会走得很远。

下一步

现在你知道你的立场。您知道该项目的哪个部分还可以，哪个看起来有些狡猾。

您可以将精力集中在制定体面的计划上，或建立治理结构或处理预算 - 无论您认为什么是正确的重要部分，现在都是正确的。

让您的团队参与进来，在您的工作和原因上保持透明，并保持赞助者的了解。

最重要的是，切勿将最后一个项目经理或团队归咎于您现在所处的混乱。他们当时可能正在尽力而为。

如果您认为他们不是，请阅读我的让人们在工作中承担责任的最终指南。

祝你好运！您很快就会控制这个新项目。不要忘记免费的可打印：如何接管项目清单。世界杯2022赛程时间表 我将向您发送回复一个链接，您可以在其中下载模板。

其他帮助来源

如果您到目前为止的工作已经发现了与您有关的事情，请考虑在正式的健康检查过程中投入一些时间。

在规模的一端，您在她的书中有像乔安妮·弗林（Joanne Flinn）这样的模型IT项目的成功HealthCheck。这是深入的，结构化的，可能很耗时，这是您可能没有的奢侈品。

在形式尺度的另一端，您有彼得·泰勒（Peter Taylor）的东西与懒惰的项目经理合适这本书将为您提供一种实用的方法来构建健康检查。

你也可以与你的导师（你可以预订我一个小时聊天，如果您想让某人公正地交谈！）。

引脚以供以后阅读：