经典的三重约束在项目管理中还适用吗?卡塔尔世界杯决赛圈名单
这是米歇尔·西蒙兹的客座文章。
项目总是有一定的约束-例如,由于外部市场因素,项目可能需要紧急完成;或者,由于预算固定或有限,可能不得不严格控制成本。
该项目也将被期望交付某些期望,包括质量水平。
什么是三重约束?
历史上,在项目管理中最常用的计划约束方法是“三重约束”-卡塔尔世界杯决赛圈名单时间、成本和范围——有时被称为项目管理三角形或“铁三角”,因为它通卡塔尔世界杯决赛圈名单常表现为每个顶点都有约束的三角形。
在这个关于项目管理历史的视频中,你可以瞥见铁三角的发明者马丁·巴恩斯。卡塔尔世界杯决赛圈名单
或者,您可以看到它表示为3个以质量为中心的相互锁紧的圆。
但是,即使将质量作为项目管理中的三重约束之一,也忽略了其他已被证明同样重要的约束。卡塔尔世界杯决赛圈名单
等因素风险资源(人力和其他)、期望甚至突破性技术项目的研发或技术问题都可以被视为约束。
由于管理项目约束是有效项目管理的重要组成部分,许多实践者将约束模型扩展为菱形,将质量作为一个关键约束。卡塔尔世界杯决赛圈名单
越来越多的人认识到,即使这样也远远不够,对于今天的项目来说,6星(或更多)被证明是更现实的约束模型。
为什么项目约束很重要?
无论您选择使用何种形状的约束模型,无论何种约束被视为对任何特定项目最重要的约束,事实总是这样的,如果一个约束被调整,它将不可否认地对其他约束产生影响。
因此,如果您采用了简单的方法,即只有三个约束条件——时间、成本和范围——并且您增加了项目的范围,那么很明显,这将影响完成项目所需的时间数量和/或项目成本。
同样地,一旦你将风险、资源和质量引入到组合中,那么仅仅改变范围就会影响质量,潜在地引入更多的风险,也会影响资源。
平衡所有的限制因素对交付一个成功的项目是很重要的——这不是火箭科学,但对许多项目来说仍然是一个挑战。
读下一个:识别项目约束和依赖的5个步骤
项目管理中传统的三重约束存在的问题卡塔尔世界杯决赛圈名单
仍然有可能使用时间、成本和范围这三个简单的约束条件来管理一个项目并成功地交付它。可能是在一个简单的项目中,项目经理和项目团队有以前的经验,对成本有很好的理解,范围也很明确。
然而,一旦您引入一个未知的元素或一个新的团队或项目经理,即使是简单的项目也会在此模型中面临困难。
引入一些复杂性,然后风险、资源、质量和期望都成为影响项目成功的主要因素,三重约束模型可能会被证明是缺乏的。
与项目管理的许多其他元素一样,这些模型和方法为开发针对特定项目及其情卡塔尔世界杯决赛圈名单况的更有针对性的方法提供了一个良好的基础。
不同的项目有不同的约束条件
尽管大多数项目管理从业者普遍同意任何给定项目中的重要约束条件,约束条件的细节自然会因项目而异,因为它们对涉众的重要性也会不同。
如果最终得到他们想要的东西,一些客户或涉众可能会准备在预算上灵活一些,而其他客户可能会准备在可交付成果上妥协,以保持在预算之内。
很少有一个项目是不能接受某种形式的妥协的,许多有长期项目经验的企业知道在这个过程中会有妥协。
我的一个老老板曾经说过,如果客户百分百满意,那么我们就在项目上花费了太多的金钱、时间和精力(但我不会告诉你是谁……)。
因此,对于项目经理来说,了解每个项目上每个约束的详细细节并进行相应的管理是很重要的。
客户期望可能是最难获得正确的约束之一,这不仅是因为期望因客户而异,而且还因为它们可能在个体涉众之间也有所不同——而且可能很难衡量和明确定义。
读下一个:10个快速提示,让你的项目更以客户为中心
不断变化的约束条件的影响
管理任何项目的约束都是关于平衡它们以交付成功的结果。任何更改将影响项目的其他领域,这一点应该在一开始就向所有利益相关者明确——真正的大问题是,更改将如何影响最终结果,以及影响到多大程度。
即使你有资源和资金,也不能通过在项目中投入人力和资金来克服变化——要注意不要认为他们可以。额外的现金和资源只会给其他领域带来压力,比如依赖关系,更不用说额外的管理时间了。
具有时间、成本和范围三个卡塔尔世界杯决赛圈名单核心约束的经典项目管理三角形仍然适用,但其方法可能有局限性。在制定关于如何最好地平衡这些约束以获得成功结果的高层决策时,这当然仍然是一个关注优先级的有用工具。
关于作者米歇尔·西蒙兹是搜索营销顾问并行项目培训并撰写了一系列项目管理和一般业务主题。卡塔尔世界杯决赛圈名单她是同样的数字和编辑PM新闻网站项目加速器.