5个简单步骤为提案规划预算(+示例)
本文是作者Edoardo Binda Zane的一篇特邀文章。我们从5个步骤开始，介绍如何将提案预算放在一起，然后Edoardo分享了一个工作的(虚构的)例子，向您展示一旦完成预算将会是什么样子。
本文简介:
提案预算与项目预算类似，但目标截然不同。
一个项目预算旨在指导您在项目阶段的逐步进行，并意味着根据项目本身发生的情况进行更改和适应(当然，在一定的范围内)。
一个建议预算相反，你的目标是说服阅读你的提案的评估人员，你对你的计划有一个坚实的把握，你值得被信任的资金。
当然，如果您在提案阶段构建的预算被仔细地组合在一起，并且一切都按照计划进行，那么您最终将直接使用它作为项目预算，但为了本文的目的，让我们只讨论提案阶段。
(更多如何创建项目预算，这篇文章有你需要的所有信息。)
那么，你如何说服评估者你的想法是可行的呢?
首先，你需要解释你的项目，并在你的提案的叙述中很好地处理。这是关键向管理层做报告。
其次，您需要为每个阶段将要发生的成本提供可靠的理由。事实上，这不仅是一个可靠的理由，也是一个综合的理由。
简而言之:评估者需要能够阅读一份一到两页的文件，并有足够的信心给你所需的60万英镑。在本文中，我将确切地向您展示如何做到这一点。
步骤1:建立一个甘特图
甘特图爱与恨。然而，不可否认的是，它们是你能从整个项目中获得的最清晰的概述。
如果你试图说服评估者，那么就把每个工作包和任务画在甘特图上，并向他或她提供一个清晰的图，告诉他什么时候会发生什么。这也会告诉他们你已经仔细考虑过了。
甘特图是其中一种记录每个项目的需求-但现在，在工作的这一点上，你不需要完成每一个细节。
第二步:增加每个公司的人日
这是一个核心观点。为了很好地估算成本，你首先需要估算你所计划的每项活动需要投入的工作量。
不仅如此，您还需要估计谁将完成这项工作。我不是指个人(姓名和姓氏)，我是指哪种类型的人或角色将参与每项任务。
开发人员吗?营销人员吗?研究人员吗?每个人都有不同的时薪和不同的工作节奏。
相应地计划你的个人日。如果你是财团的一员，记得将这些预算按公司分开，因为你还需要提交每个公司的预算。在下面的例子中，Almira为工作包1分配了656个人-天。
第三步:估算劳动力成本
一旦你确定了每个项目任务的持续时间和人日或小时数，就该记下他们的工作成本了。
要做到这一点，你只需要将每个公司的每个类别的人员的小时或日费率乘以他们将工作的天数/小时数。
如果你愿意，你也可以用加权平均值。至于每天的价格，如果你不熟悉如何计算它，看一看文章的最后，我为你包含了一个简要的如何。
在下面的例子中，Almira的656人日被划分为四个工作人员类别，有四个日费率。
将日费率乘以每个类别的个人天数，并将四种总数相加，就得到了WP1项目的Almira预算拨款(540,25*122 + 489*255 + 262*255 + 125*24 = 260.415,50)。
第四步:增加转包和差旅费
转包和差旅费是你需要考虑的另外两类费用。你可以添加第三个类别“其他”，用于支付仍未支付的费用(例如购买特定设备)。
对于旅行成本，将旅行人数乘以返回目的地的机票费用。稍微高估成本是个好主意。有了这些之后，为每个旅行者增加每日津贴。
如果你没有每日津贴的估算，你可以参考经合组织工作人员使用的官方数据(可用)在这里)．记住要注意每次旅行的工作内容。
对于分包，你只需要表明你将雇佣谁，以什么工作包和为了什么。
第五步:把所有的东西放在一起
正如开头提到的，以清晰简单的方式呈现一切是一个好的预算的首要要求。
你要结合资源管理、进度管理和项目财务管理(这很重要卡塔尔世界杯决赛圈名单项目管理知识)来为你的提议准备一个没有人能抗拒的方案!
那么这个预算信息在你的提案中看起来怎么样?下面是一个例子，说明这一切是如何结合在一起的。
这是从Edoardo的书中摘录的:写提案:一本关于如何使你的项目获得资金的手册。所有的公司名称都是编造的。
建议预算的例子
这里有一个提案预算的例子。
我方财团提议的总价为€2223471,26岁(不含19%增值税)，分配如下:
- 员工成本:€897.231, 26
- 分包:€260,00
- 旅行费用:€980,00
- 其他费用:€000,00
下表提供预算的进一步细目。(WP在下表中代表“工作包”。)
概述
下表显示了概述。这就是你应该放在项目提案文件开头的内容，以便一目了然地显示总体成本。
员工成本
这是员工成本的示例表。对于每个工作包(将在提案文件的其他地方详细说明)，我们已经说明了哪个个人和公司将承担什么成本。
然后每个工作包的员工成本合计在整条线上，然后每个工作包的总成本合计在底部。
请记住，这个表格只是人员成本，而不是工作包的总成本。
分包
如果你的建议依赖于其他方完成工作，我们还需要包括分包成本的细节。在下面的例子中，表格显示了合作伙伴、他们将参与的工作包、该元素的总成本以及成本的用途。
分包成本包括外部顾问费、调查机构费用、承包商使用特殊材料、创意团队等相关费用。
旅游预算
除勒雷外，所有合伙人将派2人参加每次会议。共计划了9次会议，每名合作伙伴共计18名旅客(勒雷9人)。
我们可以在另一个表格中显示旅行预算。下表显示了这个项目的示例旅行预算。它列出了合作伙伴，旅行成本将产生的工作包，每个旅行者的成本以及当时将旅行的人数。还有总成本和描述。
旅行费用通常是参加会议的人。在运行虚拟团队方面，您展示的专业知识越多，这些成本就越低(尽管远程工作软件所需的额外技术或许可可能会抵消这些成本)。
其他成本
清单上的2.5万欧元是购买WP1专用会计软件的费用。
确保你记录了所有不属于上述类别的其他费用。所有这些表格都将作为附录出现在你的提案文档后面，所以应该有足够的空间让你包括所有你需要的东西。这对透明度也很重要。
时机
下图概述了整个项目在41周计划中的时间安排，以及整个项目的交付成果。
这是这个示例项目的甘特图的工作示例。您的计时显然会有所不同，但是您可以看到每个工作包都列出了任务，并且清楚地标记了持续时间的周数。
甘特图是相对高层次的，用于交流而不是用于项目跟踪和监控。
工作示例:小时费率计算
你的小时率必须与你在一年内的实际工作时间相关(这是基于欧盟委员会的地平线2020方法)．按照下图中的步骤开始。
总而言之，你计算出每年的工作日，然后休年假、银行假、病假和其他休假(如培训)。
这将为您提供每年可用资源的工作天数。然后算出每天的工作时间。通常是每天8小时。
根据每天工作的小时数(8个)和工作天数(大约210天)，你就可以计算出每年工作的小时数。
每小时工资率计算
一旦解决了这些问题，就该估算每小时的费率了。为此，你需要为每个人准备以下信息:
- 员工的薪水
- 每个雇员每年的雇主社会保障费用
- 每位员工的其他直接成本(午餐票、汽车、电话……)
- 开销(如果有的话)
将上述成本相加，并将总和除以每年工作的小时数，就得到每小时费率。
关于作者:Edoardo Binda赞恩是一名创新培训师和创意顾问。他是有效的决策而且撰写提案:一本如何让你的项目获得资金支持的手册。
想要继续阅读?看看这是项目评估的唯一指南．
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