预算项目沟通

(这篇文章包含附属链接。阅读我的完整披露．)

在没有营销预算的情况下，你是如何与人沟通项目的?这是在我的演讲结束后有人问我的问题如何营销你的项目在PMI PMXPO活动上。

我们并不是都有足够的预算来制作带有标识的横幅、t恤和马克杯来分享我们项目的信息。你会怎么做?哦，很好。去读读这个关于您可以在项目中使用的协作软件．

如果你还在这里，那你就没有太多的预算项目沟通．你是多数派。所以让我们看看对于廉价或免费的项目营销你有什么选择。

廉价的项目沟通想法

有很多事情你可以免费或花很少的钱(如果你不计算花费的时间):

• 电子邮件通讯
• 内部网站点
• 传单
• 和别人见面，请他们喝咖啡
• 市政厅式会议
• 小测验——这是非常受欢迎的，而且只需要一个小小的象征性奖品
• 利用你的团队作为“市场推广”人员来传播信息。

得到一个免费项目沟通模板在仅成员模板库中。

让狡猾的

运用你所拥有的技能。有一次，我把全家都召集起来，制作了160个“谢谢”标签贴在酒瓶上(这是这个项目支付的费用)。我们坐在客厅的地板上，剪下标签，打孔，装饰它们，剪下并系上丝带。

一天晚上，我的一位同事在所有的瓶子上手写了“谢谢”，并把它们贴在瓶子上。当我们来分发礼物时，我们请每位接受者从盒子里的葡萄酒中选择红葡萄酒或白葡萄酒。他们都取下标签，把它留在盒子里。

没有人承认我们的辛勤工作，也没有人承认我们努力表现出来的个人魅力。

教训:对那些利益相关者来说，给他们酒就行了!(我们确实为不喝酒的人准备了一些替代品，因为我们是那种考虑周到的项目团队。)

便宜，也就是我们自己巧妙地制作所有的感谢标签并没有产生我想的效果，但另一方面，如果我花了很多钱来打印标签，那就会感觉更浪费了。

我还编织了一个桌面装饰，作为项目比赛的奖品。我不确定收件人是否特别感激(他可能更喜欢一瓶葡萄酒)，但这显示了我的个性，对我来说也很有趣。

食物是一种沟通工具

另一件便宜的事情是用宣纸打印商标，然后用它们作为蛋糕的装饰。我这样做是为了试运行一款新软件。我能够提供蛋糕给第一批用户，上面有办公楼的图片，一些有公司的标志。事后看来，人的照片会更有趣。

提示:不要在前一天把米纸盖在蛋糕上。墨水渗进糖霜里，画得不那么清楚了。为了达到最好的效果，在拿出来之前先涂上。

蛋糕、钩针编织、葡萄酒……这些想法反映了我的个性和我在项目中的领导风格。你可能会有所不同。挖掘你和团队的兴趣。

使用视频

如今，视频制作成本降低了很多，人们对质量可疑的产品也更加宽容了。你不需要有什么特殊技能。在你的平板电脑或手机上试一试，记录下项目发起人对愿景的解释。它可以是一种非常有效的(且具有成本效益的)分享项目关键信息的方式，而不会因为运营经理向员工复述故事而被稀释。

一些视频提示:

• 在自然光下拍摄。如果你没有摄影棚的灯，自然的更好。想想大窗户或外面。
• 不要对着光开枪。不要让你的面试者正对着窗户。
• 音频质量很重要。如果他们听不到屏幕上的人在说什么，这就破坏了你有效沟通的努力。减少背景噪音。
• 试镜。拍一段短视频，然后回放。给他们展示他们在屏幕上的样子(很多人都担心这个问题)。检查背景和音频质量。移动任何分散注意力的背景物品，确保它看起来不像盆栽植物从他们的头部或其他东西生长出来。

读下一个:我的工程案例研究关于使用视频进行通讯。

我用的是摄像机和外置麦克风，但我也用过我的iPad，在一个安静的房间里没有麦克风。它们都很适合我想要的质量类型。

我主要使用Wondershare Filmora编辑我的视频，添加文本叠加来显示谁在说话，但我也做了一些使用YouTube视频编辑器，这也很好。

增加预算

最好的方法是管理项目预算对于通讯来说就是获得更大的预算。在项目开始时，你可能不知道自己想做什么，但你可以保证自己会做一些事情。

当你为通讯项目制定预算时，要留出一些钱。即使是很小的数额，也可以用于处理需要租用会议室向关键利益相关方进行演示或诸如此类的意外成本。

跟你的项目发起人当项目开始时，解释为什么分享关于你的项目的积极信息是如此重要。提醒一下:这是因为:

• 你需要人们参与项目——要恰当地参与其中，而不仅仅是点头。
• 要做到这一点，他们必须理解你在做什么。
• 然后他们需要想要成为其中的一部分。
• 做一些材料，比如上拉横幅．如果你要“在路上”收发通讯，或者把材料发送到不同的办公室，那就太好了。
• 因为这减少了对变化的阻力，增加了成功采用的机会，从而在业务案例．

你的项目发起人想要成功——如果他们不想，你就根本不应该做这个项目。良好的沟通是成功动力的一部分，如果你的赞助商没有意识到这一点，那么他们就不是一个很好的赞助商。

如果你无法为项目营销活动留出任何资金，那么希望这里的想法至少能给你提供一些免费和低成本的建议，帮助你在项目中创建吸引人的交流。