如何进行滚动波规划
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滚动波计划，也被称为渐进细化，是一种迭代计划技术，用于很难(或无意义)提前安排太久的时候。
APM规划、调度、监控和控制指南(2015)将滚动波规划定义为“在不同时间点实现的规划密度”。主要是在不久的将来进行更详细的规划，而在项目结束时进行更不详细的规划。”
滚动波规划使您能够以更小的、增量的步骤进行计划。更小的步骤更容易跟踪和管理，它们需要更少的时间来安排，因为你只是在为短期内的工作创建一个详细的计划。
日程表是由波组成的:每个波都以适当的细节或密度计划任务。对短期内的任务使用高密度、详细的计划。这可以是下个月或90天，也可以是任何其他对整个项目持续时间有意义的时间段。这代表了在此期间需要进行的全面、深入的工作安排。
下一波——中期阶段——是由以中等密度计划的任务组成的:这些任务将有更长的持续时间和更少的粒度，但它们仍然代表所涉及的努力。
最后，长期范围用一个或多个波表示，其中任务表示大量的工作或阶段。这些任务不是细粒度的，而是作为活动的位置标记，这些活动还没有被充分考虑和安排。
当团队进行工作时，项目经理可以不断地检查进度安排，并向已知的下一个波添加更多细节。因此，你最终得到的是一个经常被重新审视、完善和及时阐述的计划。就规划技术而言，这是相当聪明的。
滚动波规划的好处
滚动波规划的好处是:
- 管理的不确定性
- 帮助项目涉众看到整个画面，即使你不知道细节
- 减少前期计划的数量。
管理的不确定性
在许多项目中，您不会确切地知道工作稍后会是什么样子。有些项目具有不断发展的范围或高水平的复杂性，在这些项目中，随着工作的进行，您并不真正知道需要什么。这有助于管理不确定性和处理不可避免的范围渐变。
所需的确切项目任务可能取决于设计阶段的结果，或者可能在执行了客户焦点小组之后发生变化。也许您已经同意向某些客户推出一项新服务，并打算在成功后将其部署到所有人。
帮助利益相关者看到全局
您的赞助商希望看到整个工作的时间表，但是确切的部署时间表将取决于您向客户扩展服务的顺序，而您还不知道这一点。
如果你不能以任何程度的确定性预测将要发生什么，那么创建一个详细的项目时间表就没有多大意义了。您以后只需要再次更改它，并且您可能无意中对涉众设置了期望，然后需要重新访问这些期望。
减少前期计划的数量
滚动波规划减少了前期规划的数量。经理们喜欢这样，因为这意味着他们觉得团队可以开始交付工作，他们开始看到更快的进展。
滚动波计划并不是一种偷懒的方式来规避调度的努力。这是通过制定一个现实而合理的时间表来显示进度的一种精心策划的举动，当您有多个项目时，这是一种很好的技巧，因为您经常处于立即开始交付的压力之下。
如何创建一个滚动波计划
滚动波计划从了解主要里程碑或治理点开始。这些成为你的波点:每一波计划的边界。这些可以由项目阶段、主要的可交付成果、关键的治理评审点确定，或者仅仅是您选择以三个月为增量进行计划。
使用您对整个项目计划的高级假设来框定您正在安排的工作以及您已经知道的有关它的内容。
计划过程的下一步是与团队一起为第一波创建项目时间表。查看需要在这个时间段内完成的任务(如果有的话，可以从你的工作分解结构中查看)，并详细计划它们。然后回顾下一波。因为你没有从下到上的所有信息，详细的计划，想想你必须从上到下完成的工作。包括更大、更长的任务，代表活动组。
如果有一个任务进入了下一个波，例如，一个活动跨越了波点，那么计划它到与任务开始的位置相关的细节级别。中途砍掉任务或更改治理边界的日期以适应是没有意义的。灵活规划:不要因为任务正好跨越了一个里程碑就中途停止安排任务。
最后，包括长期任务。这些是面向项目后期和结尾的任务，可以以较低的密度进行安排。包括活动、阶段和通用任务，以代表一旦你接近计划的细节。
最终的结果是一个具有不同级别任务密度的计划。下图是图表的一个例子。不要忘记，随着时间的推移，你需要用更细粒度的计划来修改那些中低密度的活动。
定期召开计划会议
作为项目经理，当您接近相关的时间框架时，预订时间来详细说明计划的下一个迭代是一个很好的实践，因为人们的日程表被排满了。
由于您将需要来自项目团队的输入，您可以预订额外的计划会议或研讨会，用于创建下一个迭代的时间表。为当前即将进行的工作收集准确的估计，并在您了解这些详细活动的情况下更新您的时间表。
使用渐进式精化的项目的计划工作永远不会停止。
让利益相关方参与规划
当你创建一个滚动波计划时，让利益相关者参与到你正在做的事情中，并解释这个计划代表了什么。特别是，要确保他们知道，由于您还没有详细计划，很难(如果不是不可能的话)保证项目的结束日期。
涉众需要意识到，当您制定更详细的计划时，任务可能会将任何预期的项目结束日期往前推或往后推。如果交付日期是固定的，这可能意味着他们必须决定在这段时间内可以实际实现哪些范围。
多项目滚动波规划
在多项目环境中，优先级变化很快。为您的项目进行滚动波规划可以减少难以进行详细规划的工作。如果优先级发生了变化，你就没有浪费时间为一个不再是最优先级的项目制定详细的时间表。
此外，团队也可以提前相当长的时间计划，因为在低密度波中，时间表的细节较少，这可以帮助您回顾项目之间的影响。您可以使用中密度和低密度任务来通知您的整体统一时间表，并查找项目之间的重叠和依赖关系。
使用这种方法在有意义的情况下进行波计划和调度。它可以很好地用于软件开发，即使您不是在正式场合
然而，最后一个警告:滚动波规划可能感觉是一个节省时间的技术，但它不是一个真正的捷径，因为你仍然需要做规划;它只是发生在不同的点上。
本文摘自《管理多个项目:项目经理如何平衡优先级、管理预期和提高生产力》(Kogan Page, 2022)。
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