更好的时间管理技巧
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这是Andrei Monenciu的来宾帖子Paymo。
时间管理是我们大多数人都努力擅长的事情,但是通常要建立起作用的系统似乎太复杂了,因此我们在尝试之前放弃了它,或者在不给任何新的方法不足以成为一种习惯之后,。即使您过去没有那么出色,您也可以更有效地管理自己的时间。这里有7条简单的时间管理技巧,可以帮助您提高时间管理技能。
1.跟踪您的时间
这是时间管理方面最重要的方面之一。跟踪您的时间将准确揭示您如何度过一天的时间,并帮助您改善工作方式。在开始修复之前,您需要知道需要解决什么。跟踪您的工作时间,您的通勤需要多长时间,您在计算机,汽车上花费多少时间,使用公共交通工具,休息,社交,锻炼等。
您的生活几乎每个方面都有一个应用程序,因此请考虑使用它们以充分利用您的一天。
2.优先考虑您的待办事项清单
在发现一天中需要做的所有重要事情之后,您将需要开始优先考虑它们。一种常见的做法是根据其紧迫性和难度对您的任务进行排名。首先解决最紧迫和最艰巨的任务将使您的剩余时间更容易。
3.不干扰工作
最近的研究表明,诸如电话,短信,电子邮件和未经通知的掉落之类的中断是如此的破坏性,以至于回到正轨所需的时间比完成任务所需的时间更长。您每天至少需要进行至少几个小时的不间断工作 - 在办公室或家里工作时,这都很重要。
学会与外界断开连接,并获得创造力。在特定时间检查您的电子邮件,并让您的同事和朋友知道,在某些时间之间,您不能打扰您,除非这是非常紧迫的事情需要您的注意。
4.不要多任务
尽管我们周围的一切似乎都是关于多任务处理的,但是研究表明这对我们的心理健康不利,这种行为实际上会使您无效。多任务处理将使您更难集中精力,从而导致忘记重要的信息,而这反过来又需要从您的角度来跟踪一切。这意味着您在一天结束时会更加疲倦,随着时间的流逝,这可能会使您感到不满。
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5.不要成为完美主义者
做好工作非常重要,但是不要花太多时间在1%的时间上,除了您之外不会被其他人注意到。选择您花时间在明智上花费的时间,并考虑什么将浪费您的时间。如果您没有解决方案,请专注于您的其他任务,然后稍后再进行。
为一项任务丢下所有内容是没有意义的。
6.在工作时避免社交媒体
在线社交活动需要时间和精力,这应该花在手头的任务上。如果您的工作要求您以某种方式处理社交媒体,请使用可以在一个地方汇总社交供稿的工具。
这样,您就不会浪费太多时间发布并遵循新闻流。
7.花点时间放松
与有效的工作一样重要,花时间放松和找到和平至少同样重要。您需要找到时间每天通过短暂休息,最重要的是,每年休假几周,以摆脱一切,以摆脱一切。
一些最成功的企业家承认,这可以提高他们的创造力和更加努力,更好地工作的动力。
关于作者:Andrei Monenciu是社区经理和技术支持专家2022欧洲足球赛事Paymo- 在线时间跟踪和计费应用程序。他一直与Paymo社区分享有关时间管理以及如何最好地处理项目的技巧。2022欧洲足球赛事
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