工作跟踪器模板的说明
您如何跟踪组织中的各种工作陈述?也许您有一个音符的清单?还是笔记本中的母猪编号列表?我们发现的最大问题之一是,跟踪什么工作表和每个过程中的何处,这很棘手。
因此,我们创建了一个工作跟踪器模板的说明。
注意:这不是工作声明的模板。它用于跟踪多个工作陈述的状态。
什么是母猪跟踪器?
播种跟踪器跟踪每个工作声明的项目,来源,日期和职责。
我为什么要使用母猪跟踪器?
作为项目经理,值得有一种方法来跟踪工作声明,尤其是如果您同时有许多项目。当你是管理多个项目,您有几个外部供应商,您很容易最终获得十几个开放的母猪。
您可以在公司内部内部使用SOW Tracker来管理公司内部的工作声明 - 如果您正在为其他部门进行工作或使用SOW格式作为项目管理文档的一部分。卡塔尔世界杯决赛圈名单
例如,您可以跟踪已创建或最终确定的母猪以及该作品所需的资源。
您可以使用它来跟踪外部顾问或服务提供商已收到的外部母猪。这对于PMO或整个部门,这实际上就是这个模板的设计目的。
您如何使用母猪跟踪器?
将每个母猪添加到跟踪器中。将其用作母猪库和主参考列表。所有团队成员都可以访问阅读跟踪器,但我建议只有几个人可以访问它。那应该帮助版本控制问题。
SOW跟踪器中有什么?
母猪跟踪器包括以下各节:
- 参考号(您可以将其绑定到主服务协议参考)
- 项目名称
- 位置/业务部门
- 公司/角色
- 母猪是内部工作还是外部工作
- 内部经理负责和联系方式
- 开始和结束日期
- 计费率
- 重大截止日期。
您可以随意调整模板,如果您想要其他列或选项卡,只需添加它们即可!例如,我没有包含涵盖母猪标题的列,但是如果它可以帮助您拥有SOW而不是数字的简短名称,那么一定要添加它。就个人而言,我们使用一个数字系统作为驱动母猪的工作,往往有很长的名字!
如果您愿意的话,您还可以添加几行,内容涉及母猪涵盖的工作范围,但我不会包含很多细节。该模板应该是SOW管理的高级跟踪器,而不是作品本身声明中内容的详细副本。
如何访问模板
免费SOW模板是一个Excel电子表格,您可以在我们的项目管理资源库中访问。卡塔尔世界杯决赛圈名单
什么是母猪跟踪?
工作声明(SOW)是一份文档,列出了项目工作的活动,可交付成果和日期。母猪跟踪是一种保持母猪状态并关注其进步的方式。这意味着任何工作都不会丢失。