参考条款[免费模板]

世界杯2022赛程时间表

必须是时候进行新模板了!

本月的免费项目管理模板是参考文档的条卡塔尔世界杯决赛圈名单款。这是一个非常通用的文档。我主要将其用于两件事:

  • 写下我的督导组实际上,应该为该小组及其会议设置“基本规则”。这有助于他们关注手头的工作,而不是过多地了解细节,并帮助他们和其他人认真对待项目。
  • 定义项目应该做什么。当有某人领导的技术流以及其他人捡起的其他链条时,这将很有帮助。这几乎是项目启动文档的剪裁版本或项目章程,因为它与一组特定的个人和任务有关。我喜欢它,因为它可以帮助他们和我看到他们的特殊角色以及属于他们的职责的责任。

您可以使用此参考条款(Word Docx)来定义几乎所有内容:您的学校家长教师协会的职责,客户项目的条款。您需要快速总结高级可交付成果,目标,人员,成本和时间承诺的任何事情,而无需进入可能与他们无关的细节。

世界杯2022赛程时间表
世界杯2022赛程时间表 下载此模板。

参考条款中包含的内容

参考文档条款是什么?我很高兴你问。

继续阅读以查看我包括的内容。

基本信息

与如此多的项目文档一样,从一些一般内容开始。放入项目的名称,标题或ID代码。添加今天的日期。将版本编号放置,以使版本要清楚。

那是您完成的元数据。在进行此类更新时,请确保还将项目名称和文档文件名添加到页脚中。您也可以在此处添加版本编号(如果尚未在文件名中)。

我在Word中使用“插入字段”选项输入文件名,但是如果它看起来太长或很奇怪,我将其缩写为我们都会理解的名称。

项目简介

通过一些简短的介绍性文本启动TOR文档,以了解该项目的全部内容。

总结本参考条款涵盖的内容。这可能是单个组的职责,即您的转向组或工作流程。解释这涉及什么。例如:

此工作流涵盖了XXX项目的技术元素,包括软件和硬件元素,技术设计和测试。

请注意此参考条款将在例如内部运行的任何原则转向组将根据Prince2®

目标和可交付成果

陈述此特定工作流,项目,小组等的目标和可交付成果。这是一些可以适应TOR的示例项目目标。

  • 确保所有可交付成果按时完成,成本和质量
  • 确保工作充分利用整体项目/资源计划
  • 评估风险并确保采取适当的缓解措施
  • 解决所有高级项目问题,并适当地解决相关管理团队
  • 提高和分析影响该项目的变更,包括主要里程碑,可交付成果的范围,成本和收益
  • 确保遵守影响该项目的公司政策和协议
  • 管理项目依赖性
  • 负责本地项目沟通
  • 做出/输入关键实施/无执行决定
  • 制定工作流计划,包括可交付成果,开发,测试,实施和通信。

您可以看到如何描述工作以清楚预期的结果,我们以非常明显的方式将其拼写出来。您还将在其中有一些特定的可交付信息,与项目团队正在创建的输出有关。

听起来有很多要阐明的?是的。但是,成功的项目经理确保团队准确地了解他们的期望,这是实现这一目标的一种方法。

关键资源/角色和职责

列出关键名称及其负责。这很容易以表格格式进行。

如果您使用角色和职责模板,您可以参考该内容,以节省您重复的精力并将其全部编写两次。

在本节中,我还将添加一些有关团队预期会议频率的信息。例如:

团队的会议将按需要每月或不到每月举行。代表只能通过主席同意。常设议程将包括:

  1. 审查项目进度,里程碑,风险和问题
  2. 可批准或决定的可交付成果
  3. 专门讨论或升级的特殊项目的聚光灯
  4. AOB

工作流组织结构

您的参考条款中的下一部分应为组织图。这有助于人们了解此Worktream/Team/Group等如何适合整个项目(或公司)。这清楚地表明了他们的行动如何融入更大的情况下。

方法

添加一个段落或一些子弹来解释将要遵循的方法。这是关于如何实现上述可交付成果的解释。

里程碑

您不需要提供完整的项目时间表,但是在带有主要里程碑或视觉高级的桌子上包括一张桌子很有帮助项目时间表。列出里程碑及其预计将完成的日期。

没有人会使用此列表作为他们的主要项目计划,但它存在于文档中,作为期望设置的一部分。这是您达成TOR的协议的讨论点,以及团队在付出过多努力之前,有机会承诺现实日期。

世界杯2022赛程时间表

预算

如果该工作或小组有特定的戒指预算,请提及它,以便他们知道必须使用什么。

包括以下语句:

此工作流/组的指示性预算是xxx。这涵盖了xxx。预算假设包括在PID中,并且在项目业务案例中详细介绍了全部数字。

其他笔记

最后,添加其他任何内容。创建与此特定项目或适合您组织的工作方式相关的新标题。

保持文档尽可能短,但是如果您确实需要添加其他信息以实现团队的利益,那就这样做。例如,使用此空间为您的项目关闭记录任何其他信息,例如供应商联系信息持续合同或项目存档文件的位置。

如何获取模板

世界杯2022赛程时间表 获取参考模板条款。您将收到带有特殊链接的电子邮件,可访问我的所有模板,清单和指南,访问我的免费资源库。

您将能够下载参考模板的条款。这是一个Microsoft Word文档,一如既往,您必须对其进行编辑以取出我的笔记并放入文字中(并且不要忘记更新标题和页脚)。

我不介意您将我的免费项目管理模板用于您的工作目的,但请不要出售卡塔尔世界杯决赛圈名单它们!

引脚以供以后阅读:

类似的帖子