最好的会议记录转录软件:一个独立的测试和审查

(这篇文章包含附属链接。阅读我的完整披露)。

我的天啊，这篇文章真是累死人了。但我想你会对我的测试结果感兴趣的。

有人来找我Reason8为了尝试他们的会议记录软件，我们一起决定最好的测试是做一个市场比较，并审查类似的工具。所以我们所做的。

Reason8很好地支付了我做这件工作的时间，但所有的意见都是我自己的。

执行概要

我是一个纸笔女孩。

大概是去年，我才开始在会议期间直接把会议记录录入笔记本电脑，而且那还是在我不主持会议的时候。我认为你不能同时主持会议和打会议记录。

所以一般来说，当我主持会议时，我会用手做笔记，然后在会后把它们打印出来。

但是:那是一种巨大的时间浪费，而且我以前也曾被读者和同事们问过这个问题。肯定有更好的办法吧?

进入会议记录转录软件

当我开始我的职业生涯并养成我的习惯时，没有其他选择。但是,助教哒!- - - - - -科技发展如此之快，现在有工具可以为你记录会议内容。不管项目会议的类型你参加了，大多数会议都需要记录。

在应用程序上按下“记录”键，该软件就会监听、抄录，然后给你会议纪要草稿。天才!

但它们到底有多有效呢?编辑的工作量是否和从头开始一样多?我想找出答案。

我找了一款可以对会议进行现场记录的软件，也就是所有与会者都在房间里的位置。

最后回顾了这三个:

• Reason8.ai
• Otter.ai
• Voicera。

所有这些应用都适用于Android和iOS平台，目前多数只支持英语。Reason8支持其他语言，但目前最适合美式英语。

Reason8概述

我测试了Android 0.1.6版本。

Reason8是获奖用于记录面对面会议的软件。房间里的每个参与者都需要在手机上安装这个应用程序。没有桌面版本。下面是它的工作原理。

• 其中一个与会者在应用程序中按“主持会议”键。
• 系统显示会议ID号码。
• 其他与会者按“加入”键，并在出现提示时输入会议ID号码。
• 手机就放在桌子上靠近主人的地方。
• 当你准备开始时，有人会按“开始”键开始录音。
• 录音是在后台进行的。
• 会议结束后，请停止录制。
• 该录音可通过网站访问。

把应用程序放在iOS应用程序商店或者Play Store的Android版本。有一个免费的计划，它将足够你开始。

当你说话时，你看不到屏幕上的文字记录。相反，这款应用会在幕后发挥它的魔力，将每台设备上的录音整合在一起，为你提供质量最好的文本。

你是不是想记录下你的项目启动会议，或者另一个会话，软件是值得研究的。

你的阅读清单:如何促进富有成效的项目规划会议

Otter.aiOverview

我通过浏览器测试了桌面版本(2018年6月25日更新)。截至2020年6月，我有一个付费版本的Otter，这是我自己使用的工具。

水獭是一个记录笔记的应用程序，也可以记录面对面的会议。你只需要在一台设备上使用它，所以当你有很多人在房间里时，它感觉不应该得到良好的效果。它可以从桌面的浏览器窗口，或通过手机或平板电脑上的应用程序工作。它还能够同步您的日历与谷歌日历和Microsoft Outlook。

它可以识别说话者，让你选中关键短语，并实时创建可以在屏幕上看到的文本。

一旦你创建了账户，你可以下载iOS应用程序，也可以通过笔记本电脑/桌面浏览器访问该工具。

有一个免费的计划，每个月给你600分钟的抄写，每个“对话”40分钟，所以这是足够的测试。

我还喜欢你可以在录制过程中拍照的功能(在应用程序版本中)。我可以拍一张白板上的笔记的照片，嵌入到会议记录中。

Voicera概述

我测试了iOS版本(2018年6月20日更新)。

Voicera也是一个会议记录工具，但有其他独特的功能。这个和你的日历集成在一起。它使用人工智能助手来捕捉你的会议记录。

与日历集成，然后邀请AI助理Eva参加会议。Voicera有预测亮点，所以它会为你总结会议中的重要时刻。

与其他工具一样，您可以在会议录制后回放部分内容，以便将会议记录与演讲内容进行比较。

Voicera有30天的免费试用。

易于设置会议记录转录软件

Reason8

在我的安卓手机上安装Reason8应用程序很容易。有人曾警告过我，Android版本不如iOS版本成熟，但安装仍然很简单。

你可以参加会议或主持会议，但不能以个人身份直接从应用程序中记录笔记。如果你想给自己录一个音符，你是做不到的。它是为两个人或更多的人设计的应用程序，以改善转录。

这款应用程序的设置最多，因为你必须在每个人的设备上安装该应用程序。一旦安装完毕，几乎没有学习曲线，几秒钟内就可以上手。

水獭

Otter是最容易安装的，因为我只需要在一台设备上安装这款应用。我真的很喜欢它在浏览器上工作的事实，这对于这个测试来说非常方便，因为我需要这么多设备!

这个应用程序非常容易使用，非常直观。我必须对着应用程序说一两句话，它才能识别出我的声纹。你也可以手动标记其他说话者，这样Otter就可以开始学习他们的声音，以便更好地识别。

Voicera

Voicera绝对是最难建立的。我通过浏览器登录，但一旦进入网站，我花了一些时间来弄清楚我下一步应该做什么。

我必须验证我的电子邮件地址，它建议你使用工作电子邮件地址。这应该是你用来安排会议的相同的一个。

我认为这是明智的，但我不确定它是否对自由职业者特别有效(我有4个电子邮件地址)。

您可以将Voicera与谷歌日历或Office 365集成为设置的一部分，我们鼓励您这样做。

然后创建一个会议(不是从Voicera—必须在普通日历工具中完成)，并添加eva@voicera.com作为与会者。

Eva将以与会者的身份参加会议，记录会议内容，并将会议总结发送到您的邮箱。如果你这样做，你确实需要设置一条会议线路，并且邀请必须来自在Voicera注册的电子邮件地址。

然而，这并不是我测试的目的。我想测试面对面会议的现场录音，而不是电话会议。

在我的测试中，我使用了iPad应用程序中的“立即记录”选项，没有与日历同步。此选项无法通过桌面浏览器使用。

在iPad应用程序上，你可以选择添加高光。你也可以说:‘Take a note’，‘Decision’，或者‘Action Item’，这些东西在抄写中会被特别标出。

当你讨论完这一点时，你必须记得手动关闭高亮显示。

你使用这款应用程序练习得越多，你在这方面就会做得更好。我在这方面很糟糕，发现它会分散我参与会议讨论的注意力。

测试

我们和3个人开了个会。

我们手机上有《理性8》，笔记本电脑上有《水獭》，iPad上有《Voicera》。我想我从来没有在一次会议上拿出这么多设备!

我们聊了大约15分钟。我们闲聊了一会儿，还读了一篇故事，轮流读一页。

我这样做是为了在我看会议记录结果的时候有一个文本来做比较。这是一个“假的”会议，因为我不想在真实的会议中测试项目启动会议例如，以防它影响了讨论的进程。

会议转录结果

会议结束后，我得到了三份转录本。

我在寻找:

• 抄写的准确性:短语被准确地记录下来了吗?或者它是官话?
• 归因的准确性:短语是否归属于正确的说话者?
• 输出:我可以用这些记录来制作会议记录吗?

Reason8

大多数情况下，Reason8正确地识别了参与者的数量，并将文本正确地归给了演讲者。

我喜欢的事实是，会议回放有6种不同的速度，所以你可以快速浏览整个文本。你也可以下载完整的。tsv文件，你可以在Excel中打开。

创建会议记录

单击任意段落，将其高亮显示为任务、决定或突出显示。这将把它移动到屏幕的右侧，也就是您创建会议摘要的地方。

决策、任务和突出的领域为你分组。您可以根据需要编辑此文本，所有会议都需要这样做。我绝不会把长达一小时的会议全文当成一分钟来发表，还指望人们能全部读完。准备会议记录的技巧在于总结。

更新:Reason8最近发布了动作项目的自动提取。这项工作不需要任何特殊的语音命令，所以现在的摘要草案不仅包括亮点，还包括预测的行动项目。在撰写本文时，它仍处于测试阶段，但这将节省更多时间。

当你对你的会议记录感到满意时，你可以点击“分享”创建一个到你的会议总结的链接。

我唯一想看到的是能够下载编辑过的会议记录文件，这样它们就可以作为Word文档添加到项目文件夹中。

如果你在一个更数字化的环境中工作，你可能不需要这样做，可以简单地引导人们到网页版本。

我在乎说话者的属性不是100%正确吗?我在做会议记录，不是分享记录，所以我不会在会议记录中提到谁说了什么。

如果出于某种原因我真的想，我可以回放这段录音，自己从声音中识别出来。

水獭

会议结束后，我登录到水獭网站查看记录。当我在会议中看到屏幕上出现的文字时，我印象非常深刻，但当我在会后回顾它时，它并没有我希望的那么好。

它不会自动将短语归给说话者。

更新:奥特把短语归给说话者，如1号说话者、2号说话者等。你得给它们命名。

我很喜欢它在会议摘要顶部收集关键词的方式。你可以点击一个关键字，它会在文本中搜索它。如果你喜欢，你也可以添加自己的关键词。

我不认为你可以从网站上创建会议记录。你可以编辑片段来纠正单词，但你不能改变顺序或喊出关键点，不能一起分组决策等。你需要导出的文本和编辑它直接在另一个应用程序。

第一次这样做时，我导出了带有说话者属性和时间戳的文本，这需要删除大量无关的信息。记得关闭这些选项，只让会议上说的话。然后从那里编辑。

额外的奖励功能:您可以导入音频或视频转录。

注意:当只有一个人说话时，Otter的结果要好得多。在另一项测试中，我自己记录笔记，把信息口述到iPad上的应用程序中。识别率提高了很多。

Voicera

我发现Voicera的界面使用起来有点棘手。当我登录查看我的会议记录时，有6个会议，按日期和时间组织。

在主测试之前和之后，我做了几个简短的测试，但我不记得哪个是哪个，因为列表中没有显示会议的持续时间，我不得不点击进入每个测试。

当你开始一个会议时，你首先看到的是亮点，我以为我进入了错误的环节(一个简短的测试，而不是主要的测试)。然后我意识到我必须点击文本标签才能看到整个录音。

你可以下载。txt格式的文本，但里面有时间戳。您可以编辑文本并与同事共享记录和记录，但不能在Highlights选项卡之外总结会议内容。

高光选项卡允许你将事情标记为行动、决定、下一步或笔记。

这段录音的整体质量不是很好，但确实把三位演讲者都录下来了。第一次测试后，当我将扬声器的口音设置为英式英语时，质量略有改善。

额外的附加功能:

• 添加你的议程，这样软件就知道要找什么词了。我认为你需要在会议之前做这件事，才能得到好处。
• 如果你想让一段录音在所有的会议列表中脱颖而出，你可以“喜欢”它。
• Insights选项卡可以提取软件认为可能重要的信息，比如提到的销售情况、争论点、提到的地点等等。这与我主持的会议基本无关，但它可能为其他类型的讨论增加一些价值。

使用会议记录工具的提示

无论你使用什么工具，这个测试都标记了一些提示，帮助你更好地利用转录工具。

1. 会议进行时，不要移动桌子周围的设备。
2. 为了达到最好的效果，在录音时不要在房间里走来走去。
3. 要有礼貌。不要大声说话，避免打断别人说话。
4. 如果你可以选择训练软件来适应你的声音，那就提前做好准备。
5. 如果可以的话，提前设置好说话者的口音。
6. 希望您和软件随着时间的推移变得更好。您将学习如何使用突出显示功能，并通过语音命令标记对话的重要部分。会议记录软件中的AI会了解你的业务 术语并且更好地适应你的处境。

同时，有效地促进你的会议。这本书有一些关于一般会议管理的好建议，让你让每个人都进入正轨:糟糕的会议总是发生在好人身上(利埃斯皮)。

检查一下你的会议议程，看看是否有什么主题 术语你可能需要对这些词进行训练，或者在随后的文本中进行更正。

会议记录软件安全

无论你使用哪种解决方案，你都应该确保你用于工作的任何应用程序都具有符合公司政策的安全功能。

你可能在谈论敏感的项目——你不希望以任何方式泄露的计划。您需要确信这些工具满足您的安全标准。

寻找:

• 通过加密连接进行数据同步
• 存储在安全云环境中的记录(具有IT团队满意的安全性)
• 确认录音不能供第三方使用
• 确认您可以随时删除您的帐户和录音。

根据你所处的位置，你可能还必须明确地告知每个参加会议的人会议正在被记录。下面是一个来自Voicera的弹出窗口，强调了这一法律要求。

会议记录软件对比表

所回顾的每个工具都有自己的优点。下表总结了主要功能和定价。

	Reason8	水獭	Voicera
浏览器中的记录	没有	是的	没有
集成	与日历	谷歌，微软(用于登录)，Zoom, Dropbox	谷歌，Office 365, Salesforce, Slack, BlueJeans
在抄本内搜索	是的	是的	是的
在录音过程中突出重点短语	是的	没有 是的	是的
准备总结	是的	没有 是的	没有
与同事分享	是的	是的	是的
下载你的记录	是的	是的	按钮在那里，但我无法下载
播放速度	6	4 8	1
下载文本	是的	是的	是的
学习曲线	低	低	媒介
图像捕捉	没有	是的	没有
节省时间的评级	高	媒介	低，随着您和该工具的进一步熟悉，它有可能得到改进
定价	免费计划(每次会议15分钟)。 下午19.99美元/每个主机。论企业定价与非营利性定价的应用	600分钟的免费套餐，然后每月9.99美元，节省了每年的价格和学生/教育者	30天免费试用。免费计划每月最多150分钟，每次会议最多25分钟。然后从每月9.99美元起，节省了年定价

其他选项

提供会议记录的软件产品越来越多。我也简单看了一下FreJun，它的用户界面与我评测过的其他工具类似。

FreJun有电子邮件提醒，如果你是一个会议参与者很方便。您将获得一个查看会议输出的链接。

在撰写本文时，FreJun每月提供30分钟的免费服务。

总结

每一种会议记录工具都有优缺点。我可以看到它们各自有不同的用途。

考虑到能够写有效的分钟对于大多数会议都是至关重要的，如果你有一个节省时间的工具，你不妨使用它!

Reason8是收集所有会议参与者和在工具中准备会议总结的最佳应用程序。在我的测试中，这是面对面会议中得分最高的一个。

水獭是我的口述最爱。我知道我并不是为了这个目的而在这里评论这些应用程序，但当我口述自己的想法时，只有我在说话，结果质量非常好。

如果你有一封很长的邮件要写，或者你正在准备一份文件，如果你打字速度不是很快，这可以节省你的时间。

Voicera是唯一一个使用电话会议功能的软件。同样，这也不是这项测试的目的，它考察的是面对面的会议。

但我认为Voicera可以应用于拥有许多虚拟会议的大型企业。

所有的工具都有很好的功能，我喜欢这样一个事实:你可以通过听一个短语来听到录音中的细微差别，并理解文本本身可能不清楚的微妙含义。随着时间的推移，你使用任何人工智能工具的次数越多，精确度就会越高。

我的建议是做一些初步测试，以选择最适合您的环境的产品。然后坚持下去。坚持使用它至少一个月，这样它就可以学习你的团队成员的词汇和声音。

来自Reason8的补充说明:他们希望我补充说，他们正在不断收集反馈并改进服务。我期待着看着它们长大!

做好会议记录

如果你需要“传统的会议纪要模板”来把你的记录重点放在里面，可以用我的完整的会议模板在此．

会议的最大挑战之一是，当你在虚拟环境中工作时，如何成功地进行会议。看我的虚拟会议的提示为了确保你的在线会议尽可能有效(每个人都在关注会议!)

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稍后阅读的别针: